Thứ Năm, 7 tháng 7, 2016

BIÊN BẢN HỌP BAN THƯỜNG VỤ PSTT MIỀN HUẾ QUÝ III

BIÊN BẢN HỌP BAN THƯỜNG VỤ PSTT MIỀN HUẾ
Lúc 14g00 ngày 4/7/2016
Tại Nhà Mục Vụ GX Phủ Cam
A/ Khai mạc:
-         Đọc lại Biên Bản lần trước
-         A Đức (PV Miền) có đôi lời về nội dung buổi họp
B/ Kiểm diện: Cha Trợ Úy, A Đức, A Mân, Chị Nguyệt, A Tạo, , Chị Gương, Chị Thanh. A Cao. A Tứ. A Hùng, Chị Hậu, Chị Sâm, Chị Khánh Hồng
C/ Nội dung cuộc họp:
-         Chuẩn bị ngày 25-8 (75 năm Miền Huế)
-         A Tạo nói về việc tập trung các em GTPS tham dự ngày kỷ niêm 75 năm
-         Dự kiến tối 24 Cha Mai sẽ gặp các em GTPS
-         Các em GTPS sẽ sinh hoạt đêm 24 và ở lại đêm => Cần thiết phải có người chăm lo cho các em chổ ăn chổ ngủ.
-         Báo cáo chính xác các em để đặt khẩu phần.
-         Chị Thanh-Chị Hồng Chị Sâm giúp.
-         A Tạo điều động các em đầy đủ
-         19 h00 tôi 24/8 tập trung tại GX Phủ Cam
-         Liên hệ phòng trước ( A Tạo, Chị Nguyệt)
*** Chương trình sinh hoạt do Cha Mai đặc trách
1/ Về Kỷ yếu: Phải chỉnh sửa lại các lỗi chính tả. cần ngồi lại để chỉnh sửa kỷ yếu cho hoàn chỉnh.
2/ Ban Khánh Tiết:
-         Ẩm thực: Chị Thanh
-         Lễ Tân: Đón tiếp ( C Sâm, C Hồng)
-         Khách mời: Cha Trợ Úy QG Cha Đình, Cha Miền Vinh, Cha Sĩ. Cha Trợ Úy Miền
F/ Thánh Lễ: Đọc sách 2 bài
-         Bài 1 ( Chị Sâm ) Bài 2 ( A Hùng)
-         Lời nguyện: Chị Tuyết Hồng. 2 …
-         Dâng lễ: 2 Giới Trẻ ( 7 của lễ)
-         Cá em giúp lễ : nhờ A Cao
-         Alleluia. Đọc hay hát
-         Mời 2 Thầy phó Tế ( con em của PS)
** Ban Tài Chánh: Số Thu hôm nay: 17 triệu.
Phần ăn: 100.000 đồng+ nước.
-         Chi 1 triệu cho Cha Chủ lễ+ tiền ảnh ( Cha Trợ Úy ủng hộ)
-         Cha Trợ Úy đoàn nào đoàn đó xin lễ.
-         Văn Nghệ: 3 Tiết mục- 1 GTPS 2 Dương Sơn 3 Nước Ngọt.
** Tu Nghị HĐ Đ Bônaventura Lang cô 14/7
** Ngày 28/7 họp Hội Đồng tại Phước Tượng
G/ Bế mạc; 16 h 30 cùng ngày.

Người viết biên bản

Chi Sâm

BIÊN BẢN HỌP ĐỘT XUẤT Ban Tv Miền Huế

BIÊN BẢN HỌP ĐỘT XUẤT Ban Tv Miền Huế
Lúc 9g00 ngày 9/6/2016
Tại nhà A. Ủy Viên Giới Trẻ Miền ( A Tạo)
I/ Khai mạc:
II/ Kiểm diện: A Đức, A Mân, Chị Nguyệt, A Tạo, Chị Nhàn, Chị Gương, Chị Thanh.
III/ Nội dung cuộc họp:
1)    Chương trình dự kiến:
+ Thời gian: từ 7g30 – 13g ngày 25/8/206
+ Tại           : Giáo Xứ Chánh Tòa Phủ Cam.
7g30: Các HĐ Đ PSTT tập trung tại nhà Mục Vụ GX Phủ cam
8g : + Gặp mặt tại nhà Mục  vụ GX Phủ Cam
       + Cha Chánh xứ Chánh Tòa có đôi lời.
       + Cha Trợ Úy Miền có đôi lời.
       + Cha Trợ Úy Quốc Gia có đôi lời.
       + Có 1,2 tiết mục chào mừng.
9g30 Giải lao.
9g45 Đoàn rước hình thành trước hang đá tiến vào cửa Năm Thánh.
10g: Thánh Lễ.
11g30: Tiệc mừng.
2)    Dự chi trong ngày 25.8.2016
+ Ban Phụng Vu= 1.000.000.đ +500 (Hoa lẽ vật)
+ Ban Khánh Tiết= 2.000.000đ
+Dự chi 200 phần ăn x 100.000đ = 20.000.000 đ
Tổng cộng: 23.000.500 đồng

3)    V/v Đại hội Giới Trẻ tại Học Viện PXC Thủ Đức không tham dự được vì lý do để ưu tiên cho việc kỷ niệm 75 năm PSTT Miền Huế.
4)    V/v các em Giới Trẻ tham dự ngày 75 năm 75 năm  thì:
1 em đóng 20.000 đ
Trích quỹ Giới Trẻ 30.000đ
Trích quỹ Miền 50.000đ

Sau khi đọc lại biên bản và bế mạc, buổi họp kết thúc lúc 12g20 cùng ngày


                                                                                TM Thư ký Miền

                                                           Tê-rê-sa Dương Thị Minh Nguyệt