BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG MIỀN HUẾ TRƯỚC TU NGHỊ

Huế, GX Bến Ngự. Lúc 7 g 30, ngày 15 tháng 7 năm 2014

I/ Khai mạc: Anh Phêrô Trần viền ( P/V nhiệm kỳ 2011-1014)
-Đọc kinh khai mạc.
II/ kiểm diện:
+ Ban TV QG:
 Cha trợ Úy Quốc Gia PXC Xavie Vũ văn Mai; Anh P/V Quốc Gia Phaolo Ngô Đăng Quang; A Phó P/V QG  Chị Thư ký QG.  Đặng Đức Phương
+ Ban TV Miền huế:
 Anh Viền. A Mân ; A Đức.  Chị Nguyệt; C Nhàn; Anh Diệu; A Thanh;  Chị Sâm ( vắng A . Phi Hùng)
+ Phục Vụ HDD:
Chị Gương (HDD 5 Dấu) Anh Phan Thi ( HDD Dương Sơn) Anh Giuse Lê Văn Hùng ( Bonaventura) ANh Pheerro Nguyễn văn Hương ( P.P.V HDD Benado) Anh Ximong Nguyễn Mão ( PTHLPXC Hà Úc đang phát triển); Anh Gioan Phan Thảo (PV HDD Clara) Vắng Anh Beneeddictoo Hoàng Nhẫn PV. HDD Lorenso)
+ Các Đại biểu HDD:
Chị Luxia Nguyễn thị Hậu; Anh Giuse Phan Tạo; Chi An na Lê Thị Thanh Xuân; Anh Phê rô Trương Văn Phương; Chị An na Hồ thị ngọc  Tiến
III/ Anh PV Miền đọc báo cáoTổng kết: nhiệm kỳ 2011-2014
IV/ Chị Ủy Viên Giới Trẻ ( Phan -T- Sâm_ đọc báo cáo:
Giới trẻ Dương Sơn có 20 em đã tuyên hứa ngày 31/12/2012
V/ Chị Thủ quỹ Miền ( Cê ci li a Cao thị Nhàn) đọc báo cáo:
- Đến ngày 14/7/2014 Quỹ còn: 10.249.000 đ
VI/ Anh P/V QG nhắc nhở các AC trong HĐ Miền xem có đưa vào bản báo cáo những điểm gì cụ thể trong mục định hướng để HĐ miên huế  phải làm trong nhiệm kỳ 2014-1017 sẽ thực hiện cho bằng được
+ Anh Thanh có ý kiến: Việc HL phải nhất quá
+ CHa Trợ Úy QG gợi ý: Năm 2016 là 75 năm  PSTT hiện diện vậy Miền Huế  có nên tổ chức  mừng 75 năm PSTT hiện diện tại Miền Huế (1941-2016) với chủ đề  : Trở về cội nguồn, dẫn bước tương lai" nếu AC đồng ý thì đưa vào định hướng
1/ vậy thì sẽ HL đề tài gì? Đời sống Huynh Đệ ( ôn lại)- gương sãng nhưng ACE kỳ cựu - có thể tổ chức những cuộc hành hương về Phủ cam ( có HDD PXC kỳ cựu, Hiện nay HDD 5 Dấu Phủ Cam-
- Đặt biệt tổ chức 75 năm có các vị khách đặc biệt: Đấng bản quyền địa phương, CHa Giám tỉnh, Các vị Trợ Úy....
2/ Dẫn đến việc điều hành( công tác điều hành) Xoay quanh vắn đề: - Lập ban tổ chức thu thập tài liệu để làm kỷ yếu.- dự trù chi phí tổ chức
3/ Đời sống Huân luyện:
4/ PÂH: Quảng bá tinh thần PS đến những GX chưa có PSTT
5/ Lập thêm nhiều HDD GTPS:
+ Anh Diệu: Xin chọn 1 thánh hiệu cho PSTT Miền Huế
+ Anh phương hương nên tập trung vào GTPS, nên đưa vào nghị quyết: Ban TV cần sát sao., quan taak đến các HDD hơn nữa.
+ A Phục Vụ Miền: Các A/C Pv trong HDD địa phương trong nhiệm kỳ 3 năm phải gửi thư mời Ban TV Miền đến Kinh Lý 1 lần tại HDD mình, nếu HDD địa phương không làm đơn mời thì BTV Miền cũng phải báo cáo cho HDD đó ngày giờ Miền đến Kinh lý. nên Kinh lý trước 1/2 tháng trước Tu Nghị.
- A Tạo có ý kiến: mỗi năm ít nhất phải tập Huấn 1 lần toàn miền tại 1 địa điểm  để ACE gần gủi gắn kết hơn.
VII/ Anh PV Miền xin Cha Trợ Úy QG có ý kiến kết luận:
1/ Đa số ACE Miền Huế độ tuổi tương đối không quá già, có nhiệt tình và thao thức sống tinh thần Phan Sinh. có nhiều Anh Chị thấy đời hoán cải của mình có tác động đến A/C em khác.
2/ Ban TV đã có cố gắng để làm tốt
3/ Tác dụng của ACE trong đời sống hoán cải đã được các Đấng bản quyền địa phương ghi nhận
4/ Mặc dù còn khó khăn trong đời sống vật chất, nhưng cũng đã có những nổ lực thể hiện sự liên đới với nhau
5/ Cần phát triển các HDD GTPS.
6/ Biến cố trọng đại của Miền trong nhiệm kỳ này là: 75 PSTT hiện diện tại GP Huế. đây cũng là dịp tốt để kín múc lại ký ức gương sáng 75 năm và làm nền tảng cho những bước tiến tương lai..
7/ Chương trình PS cần chú trọng đến việc thoát khỏi nảo trạng quá chú trọng đến vấn đề vật chất, tiền bạc mà phải hướng về tình Huynh Đệ chân thành và gia tăng đời sống thiêng liêng cũng không cần phải có 1 số kiến thức mà cần thấm nhuần tình Chúa để sống đạo đức.
VIII/ Anh PV QG chia sẻ:
Gặp gỡ  ACE trong dịp  kết thúc nhiệm kỳ 3 năm là dịp giúp nhau cũng cố đời sống ơn gọi, đời sống PS, để điều chỉnh những gì chưa được, còn thiếu sót trong nhiệm kỳ qua. qua gặp gỡ  với BTV và Hội Đồng một phần nào đó hiểu được về đời sống của ACE. mặc dầu ACE thiếu sự hiện diện của Dòng Nhất; nhưng anh chị cũng được Cha Trợ Úy Miền và các Cha Trợ Úy HDD địa phương quan tâm giúp đỡ về các mặt Kito, nhân bản và P Sinh. Anh Phục Vụ QG nói: Anh đã có đến chào Đức Tổng Giám Mục và nhận thấy được sự ưu ái của Ngài, chúng ta phải tri ân Ngài. Cha Giám tỉnh rất quan tâm dến ACE PSTT Miền Huế, bằng cách ghé thăm ACE hôm qua. nên liên lạc với Cha sở (coi miền Huế) khi lên chương trình nên báo trước, sớm cho Ngài để Ngài có thể  đến với ACE.
1/ Về Luật Dòng Chương II: Anh nói:" Chúng tôi đã nhận thấy các A/C đã có đời sống người Kito hữu tốt, đã nghe biết các A/C cộng tác nhiều với giáo xứ, cũng không nghe có đời sống vi phạm đến đời sống luân lý"
2/ Về Luật Dòng chương III: Đã có những tổ chức, điều hành HDD địa phương cũng như cấp Miền.cần quan tâm đến các HDD đang phát triển nhiều hơn, giúp xác tín hơn trong đời sống PS để sớm trở thành HDD chính thức.
3/ Về việc các anh chị PV có những thắt mắc Anh Phục Vụ QG có ý kiến -  Trong việc Huấn luyện các HDD địa phương cần xác tín chúng ta là một Hội Dòng, chúng ta không thể kết nạp quá nhiều khi chưa được chuẩn bị ( cần phẩm chất) cần đào tạo để những người đến với PS thành người PS đích thực.
- Chưa đồng hành, đồng trách nhiệm, Hội Đồng phải cùng PTHL phải đề ra, phải giúp đỡ cho  PTHL, A/C phục vụ làm tròn trách vụ được ủy thác.
- Khi được ủy thác làm các trách vụ, nên khiêm tốn phục vụ, đừng để nảo trạng lãnh đạo chi phối.
- Chi phí cùng chia sẻ, chúng ta không đặt nặng vấn đề quỹ lớn; nhưng chúng ta quan tâm đến đời sống của nhau. nên khi có việc, có tổ chức thì chúng ta kêu gọi đóng góp và đó là tinh thần đồng trách nhiệm.
- Quy định 1 năm mỗi thành viên khấn trọn đóng niên liểm vào QG là 40.000 đ ; còn 1/2 làm chi phí điều hành.
- Về đời sống PS: THC quan tâm đến những A/C chuyên tập ( Thời kỳ HL khởi đầu)
- Trường hợp khấn tạm 1 năm mà đã qúa 2, 3 năm thì không còn giá trị khấn tạm, nên làm đơn để Hội Đồng quyết định. ( các vấn đề quan trọng như tuyên khấn) nên quyết định đồng đoàn.
- Các anh chị đã khấn trọn bỏ sinh hoạt lâu năm thì A/C phục vụ cần dối thoại nhiều lần. xem A/C có ước nguyện như thế nào? sau khi tâm tình, qua sự đối thoại qua lời cầu nguyện, nên đến gặp 2,3 người có thế giá trong HDD. lần gặp cuối cùng xin mời A/C đó viết giấy xin ngưng sinh hoạt, có chữ ký để báo cáo lên Miền ghi tên A/C đó vào danh sách riêng để miền báo cáo lên Quốc Gia. QG báo lên Q tế vì họ đã cắt đứt ( mặc dù họ vẫn là PSTT ) để xin Q Tế cắt số tiền niên liểm mà Q gia phải nộp để đừng làm gánh nặng. ( khi A/C này qua đời thì PS cũng có thể đến viếng và đọc kinh)  họ được ghi vào danh sách: A/C ngưng sinh hoạt ( không còn sinh hoạt trong Dòng PSST)
- Những anh chị già yếu, không còn đi lại được ( ghi rõ) nhưng vẫn còn nằm trong danh sách của HDD, cũng ghi vào danh sách những A/C già yếu ( nằm nhà) gởi lên Miền, để Miền gởi lên Q Gia, Q gia gởi lên Q tế xin miển nghĩa vụ Q tế.
- Những người đến với HDD , tuổi đã trên 60 rồi , hỏi có được không? Xin trả lời: Cha Thánh đón nhận tất cả đến với chúng ta để đến sống với đời hoán cải. vậy người đó có khả năng học tập để trở thành người P Sinh cũng được ACE yêu thương và họ vẫn sống đời sống HDD với chúng ta và họ thuộc về A/C cảm tình viên PSTT.
- Hồ sơ xin Tu Nghị gồm có: đơn xin Tu Nghị, báo cáo kèm theo danh sách gởi lên cấp trên trước 1 tháng.
- Giới Trẻ PS: báo cáo định kỳ 3 tháng 1 lần ( bằng văn bản) Tổng quát? con số có bao người tuyên hứa? sinh hoạt như thế nào?
- Mặc dù thiếu thốn. BTV và HĐ miền cần quan tâm đến các HDD địa phương, cần liên lạc với nhau thường xuyên hơn, để hiểu nhau hơn. Trong các HDD, cần nêu bật đời sóng gia đình được những người chung quanh nhận ra ơn gọi PSTT.
- Các HDD có nhiều A/C có tuổi, có thể mời gọi các thành viên trong gia đình đến với HDD.
- Các A/C PSTT nên đồng hành, quan tâm và giúp đỡ các em GTPS, nhưng nên tôn trọng điều hành tổ chức GTPS để giúp đỡ các em sau này trở thành người tốt trong Giáo Hội mà các em có đem đời sống linh đọa PS vào.
IX/ Anh Phục Vụ Miền Huế nói lên lên Nghị Quyết của Tu Nghị.
1/ Năm 2016 chủ đề Hướng đến cội nguồn, dẫn bước tương lai.
2/ Thành lập Ban HL Miền ( có những đề tài đặc thù về việc 75 năm PSTT hiện diện tại GP Huế, về lịch sử Miền)
3/ Chọn Thánh hiệu Miền là louis 25/8 ( 11/20)
4/ Trong 1 năm, ngoài tỉnh tâm mùa chay ra, thêm 1 lân tập huấn tập trung toàn miền vào bất cứ ngày lễ nào.
5/Quyết tâm phát triển GTPS.
X/ Anh Phục vụ Quốc Gia  mời Ban TV nhiệm kỳ 2011-2014 lên và tuyên bố mản nhiệm.
Tiếp theo là phần Tu nghị Bầu cử nhiệm kỳ 2014-2017
Anh Phục Vụ Quốc Gia có Lưu ý; Là các đại biểu được mời đến có pahir là đại biểu chính thức không? Anh nói:  Vị đại biểu cần phải có  tư cách đại biểu nghĩa là vị đó phải được HDD chọn sau khi đã Tu nghị HDD gọi là đại biểu chính thức, là người am hiểu về Miền về HDD.
Cứ HDD nào có dưới 40 người thì chọn 1 đại biểu
     HDD  nào có trên 40 người thì chon 2 đại biểu

Anh Phục vụ nói không ai có quyền đi lại trong lúc bầu cử nếu không có ý kiên của tôi


Thư ký:


Tê rê sa Dương thị Minh Nguyệt

10 giờ 15 cùng ngày

THƯ GỬI ANH PHỤC VỤ HDD/PSTT/QG

Huế ngày 29-7-2014

Chào anh.

Trong tình thương của Chúa Kitô và Mẹ Maria. Kính chúc anh dồi dào sức khỏe và lời chào thân thương nhất.

Em chân tình chia sẽ  những khó nhọc và nhiều áp lực của anh với trách nhiệm Phục Vụ trong HĐ/HĐĐ/PSTT/VN.

Em rất tiếc có vài ý kiến trái chiều của một vài cá nhân trong Tu Nghị Bầu Cử Miền Huế vừa qua, riêng đối với em thì rất cám ơn những ý kiến mang tính chất xây dựng, dù những ý kiến đó làm cho bản thân mình không hài lòng, lắm khi giúp cho mình vững chải, nhiều kinh nghiệm làm cho bản thân mình lớn lên.

Nhưng điều đáng buồn cho những ai bảo thủ ý kiến cá nhân khi chưa khẳng định điều đó đúng hay sai. Qua Tu Nghị Bầu Cử vừa qua, em chưa nghe một đương sự  chức vụ nào phàn nàn hay oán trách vì một sự bắt buộc nào, nếu thật quả có nghe thì em xem người đó chưa trưởng thành.

Khi áp dụng Luật và Hiến Chương, cũng như tính chất “Thống Nhất” của toàn Dòng thì chúng ta đang đi vào trong một cái “khuôn” dĩ nhiên trong cái “khuôn” thì có “khổ”

Điều em muốn nói đây, khi chúng ta hành động với một “trái tim” thì không có gì làm cho chúng ta bị “bất an”, cho dù công việc đó đôi khi không hiệu quả hay đã làm tổn thương cho một ai đó.

Theo quan điểm cá nhân của em. Tu Nghị Bầu cử theo phương thức của anh Lino là tốt:

1/ Vừa có tính chất tôn trọng và khẳng định hành vi của mình.

2/ Vừa có tính chất con người qua sự tác động của Chúa Thánh Thần

3/ Vừa tiết kiệm thời gian vừa có sự tín nhiệm đồng nhất của ACE qua phiếu bầu.

-          Chúa chọn gọi Samuel 3 lần, lần thứ 3 mới cảm nhận được đây là Thánh ý Chúa qua Tư Tế Êli. (Sammuel 3.1-9)

Chính Thiên Chúa chọn gọi samuel. Tư tế Êli chỉ là trung gian.

VÌ thế, theo em:

-          Các chức vụ được chọn là sự đồng thuận tín nhiệm của các anh chị bầu cử qua tác động của CTT. Anh Phục Vụ Chủ tọa chỉ là người điều hành và xác nhận.

       Vậy trách nhiệm đổ lỗi cho ai ? ………

Theo xu hướng người Viêt “bằng măt, không bằng lòng” hay “bằng lòng, không bằng mặt”  đã khiến cho lãnh đạo hay Phục vụ khó lòng làm việc. người Tây Phương hay thẳng thắn cũng còn áp dụng theo phương thức này. Huống gì người việt không áp dụng.

Đó là vài điều nhận xét của em qua việc bầu cử vừa qua.

 - Để thực hiện một chương trình được kết quả hoàn hảo và khách quan, em xin trao đổi với anh đôi điều.

1-    Chương trình Kinh lý, Tu nghi Bầu cử cần được trao đổi thống nhất từ -cấp Quốc Gia và cấp Miền.

2-    Quy trình thực hiện cần phải theo các bước thứ tự, thời gian và rõ ràng.

3-    Cần tôn trọng văn thư, biên bản bất cứ cấp nào khi đã thống nhất và quyết định của Hội Đồng cấp đó.

Vì những điều cốt lỏi trên. Mà chương trình Tu nghị Bầu cử PSTT Miền Chúng em bị xáo trộn mọi thứ.

-          Em không biết A P/V miền Huế chúng em có phúc trinh văn thư Triệu tậpTu Nghi Miền lên HDD /QG không? ( HC.Đ 76.1)

-          Theo biên bản Họp HĐ/HDD/PSTT Miền Huế ngày 21-5-2014 tại GX Phước Tượng. thì chương trình thống nhất trong ngày 14/5/2014 mọi sụ đã được xếp đặt. ( như Anh biết, dành quyền ưu tiên tối thượng cho Cha Trợ Úy về thời gian) Trong thời gian này em bị đám tang của Mẹ, nên vắng mặt .

-          Ngày 19-6-2014 em nhận được chương trinh Tu Nghi Miền Huế của Anh qua Email. Và em đã chuyển lại cho BTV Miền Huế. Vì thời gian không còn (không triệu tập họp)  nên A P/V miền làm lại chương trình gởi về cho các HDD địa phương. Có nhiều HDD đia phương ở xa phải mất 1 tuân đến 10 ngày mới nhận được, vì thế mà xáo trộn mọi sinh hoạt. như HDD Bonaventura Lăng cô phải hủy chương trình ngày Bổn mạng (15/8/2014) trong khi mọi thứ đã lên lịch.

-          Ngoài chương trinh Tu Nghi bầu cử ra, nếu có chương trình gì khác như Kinh lý…….. thì anh cũng nên có văn bản thông báo cho HDD Miền trước.

    Vài lời thiển ý trao đổi với anh, có gì không phải xin anh bỏ qua.

              Nguyện xin Thiên Chúa chúc phúc và ban cho anh nhiều hồng ân, sức khỏe, để anh chu toàn trách vụ mà Dòng đã trao phó.

Chào anh.

Em Paulminhduc

HỌP BTV/HĐĐ/PSTT/HUẾ

Thánh Tâm Huế ngày 24 tháng 7 năm2014
I. Khai mạc:
- Kinh khai mạc.
- Lời Cha Thánh
- Thành phần tham dự:
1/ A Tân Phục Vụ. 2/A Cựu Phục Vụ ( UV. P.Â.H) 3/ A Phó Phục Vụ. 4/ Chị Tân PTHL. 5/ A Tân Thư Ký, 6/ Chị Tân Thủ Quỹ, 7/ C Cựu Thủ Quỹ.8/ A TTBC. A UV GTPS.
II. Bàn giao trách nhiệm và bàn giao Trách nhiệm:
1. A Cựu P/V 1 bản văn bản của anh cưu P/V Nguyễn phi Hùng,
- 1 tủ sách đựng tài liệu ( Xin Giao Lại cho A Tạo Giữ)
- 1 khuôn dấu, 1 văn thư quyết định thành lập HDD Nước Ngọt, 1 sổ vàng ( sổ vàng nay giao lại cho A PÂH Miền Huế)
2. A Phó Phục Vụ ( tái đắc cử)
3. A PTHL chuyển giao Chị Tân PTHL 2 tập Báo cáo trong 3 nhiệm kỳ. 17 tập tài liệu học tập,
4- Chị cựu Thư Ký chuyển giao A tân Thư Ký:
- 4 tập hồ sơ 3 giây- 5 sổ văn thư và một số tư liệu quan trọng khác
5- Chi Cưu Thủ Quỹ chuyển giao Chị Tân Thủ Quỹ:
- 1 bản báo cáo nội dung tổng THU & Chi, còn tồn tiên mặt 3.164.000 $ ( Ba triệu một trăm sáu mươi bốn ngàn đồng)  và một số sổ sách.
6- Anh TTBC không có gì bàn giao.
7- Anh PÂH không có gì bàn giao
8- Anh Tân GTPS yêu cầu các A/C trong BTV giúp đỡ GT về tinh thần & vật chất để GTPS có điều kiện phát triển.
III. Phương hướng họp Hội Đồng kỳ tới:
Chị cưu Thư ký đọc các Nghi quyết Tu Nghị họp Hội Đồng ngày 15-7-2014
1 Trở về cội nguồn, dẫn bước tương lai2
2- Lập Tiểu Ban Huấn Luyện Miền
3- Chọn Thánh hiệu Miền là Louis
4- Trong 1 năm, ngo Tỉn tâm mùa chẩy, thêm 1 lần tập trung tập huấn toàn miền vào bất cứ lễ gì.
5- Quyết tâm phát triển GTPS.
IV: Đúc kết và chọ địa điểm họp HĐ/ HDD/ Miền:
Ngày 30-7-2014 Họp HĐ tại GX phước tượng
- Thống nhất hổ trợ phương tiện đi họp. ACE ở xa 100.000 $ một xe, Phước Tương, Nước Ngọt 50.000$
V: Bế mạc: vào lúc 10h45 cùng ngày.



Thư Ký.                                                                                               Chủ tọa.


Phaolo Nguyễn Thanh                                                                Phaolo Phạm Minh Đức

THƯ MỜI HỌP HỘI ĐỒNG

        CHÚC TỤNG THIÊN CHÚA ĐẾN MUÔN ĐỜI

……………a…c……………

                                         Huế, ngày…….. tháng…… năm 2014

THƯ MỜI HỌP

Kính gửi: CHA TRỢ ÚY MIỀN

-         Quý Anh Chị trong ban Thường Vụ Hội Đồng HĐĐ/ PSTT/ Miền Huế

-         Quý Anh Chị Thành viên Hội Đồng Miền ( Phanxi cô 5 Dấu, An Tôn ( Phủ Cam). ĐMHCG (DCCT), Giuse (Dương Sơn) Louis (Bến Ngự) Bônaventura ( Lăng cô), Bênađô (Nước Ngọt), Clara ( Thủy Yên),  Lôrensô (Phước Tượng), Hà Úc.

Ban Thường Vụ Miền nhiệm kỳ 2014-2017, kính mời Quý Anh Chị họp định kỳ lần 1 vào ngày 30 tháng 7 năm 2014. Khai mạc vào lúc 8 g3 , tại G.x Phước Tượng.

Chương trình:

I/ Phần khai mạc.

1-     Kinh Phụng vu ( theo ngày)

2-     Điểm danh.

3-     Anh Trưởng Miền chào Hội Đồng

4-     Cha Trợ Úy Ban Huấn từ.

II/ Phần báo cáo sinh hoạt.

1-     Các HĐĐ đia phương báo cáo sinh hoạt từ ngày 21-5-2014 đến nay. ( có văn bản báo cáo theo mẩu)

2-     Các Ủy viên trong hội đồng báo cáo tình hình công tác ( PTHL, PÂH,TTBC. GT, Thủ quỹ)

3-     A, PV kiểm chứng, đánh giá sinh hoạt của Hội Đồng Miền, (kết quả, ưu và khuyết điểm)

4-     Đề ra phương hướng nhiệm vụ …. Tháng tới, và nghị quyết của tu nghi nhiệm kỳ 2014-2017

III/ Phần thảo luận:

1-     Giải quyết các vướng mắc còn tồn đọng.

2-     Đề nghị của các HĐĐ.

3-     Đúc kết: lấy biểu quyết cho từng việc.

IV/ Nhận xét của Cha Trợ Úy Miền.

V/ Bế mạc:

Yêu cầu các thành viên trong BTV Miền và các Anh Chị thành viên Hội Đồng về tham dự đông đủ, đúng thời gian. Trường hợp vì lý do đặc biệt vắng mặt yêu cầu đề cử thành viên thay thế. Xin quý Anh Chị P/V HDD địa phương gởi lịch sinh hoạt.

Kính chúc Anh Chị trong An Bình Thiện Hảo.

Bản sao kính gửi:                                                          TM/ Ban Thường Vụ Hội Đồng

-         Cha Trợ Úy Miền                                                         HĐĐ/ PSTT Miền Huế

-         Lưu chiêu                                                                               Phục vụ

                                                                                          

                                                                                         Phaolô Phạm Minh Đức

THƯ MỜI HỌP BAN THƯƠNG VỤ

Dòng Phan Sinh Tại Thế VN HĐĐ  Dòng PSTT Miền Huế

        CHÚC TỤNG THIÊN CHÚA ĐẾN MUÔN ĐỜI

……………a…c……………

                                         Huế, ngày…….. tháng…… năm 2014

THƯ MỜI HỌP

Kính gửi: CHA TRỢ ÚY MIỀN

-         Quý Anh Chị cựu ban Thường Vụ Hội Đồng HĐĐ/ PSTT/ Miền Huế nhiệm kỳ 2011-2014

-         Quý Anh Chị Tân ban Thường Vụ Hội Đồng HĐĐ/ PSTT/ Miền Huế nhiệm kỳ 2014-2017

      Nhằm phục vụ ACE /PSTT/ Miền Huế được tốt đẹp, Tân Ban Thường Vụ  nhiệm kỳ 2014-2017, triệu tập anh chị  em Cựu và Tân BTV Miền Huế ( Phục vụ, Phó phục vụ, PTHL, Thư ký, Thủ quỹ, UV GTPS, UV PÂH, UV TTBC) vào ngày 24 tháng 7 năm 2014. Để bàn giao, cuộc họp khai mạc vào lúc 8 g30 , tại Dòng Thánh Tâm ( Bến ngự)

Chương trình:

I/ Phần khai mạc.

1-      Kinh khai mạc

2-      Chọn 1 Thư ký

3-      Điểm danh

II/ Nội dung cuộc họp.

1-      Cựu Phục vụ chuyền giao Tân ban Phục vụ ( Các tư liệu, hiện vật  v.v…….)

2-      Cựu Phó Phục vụ chuyển giao Tân Phó Phục vụ

3-      Cựu PTHL chuyển giao Tân PTHL ( các tài liệu v.v……….)

4-       Cựu Thư ký chuyển giao Tân Thư Ký ( Các văn Thư, biên bản, sổ sách và các chứng từ văn bản về PSTT miền Huế nếu có .v.v……..)

5-      Cựu Thủ quỹ chuyển giao Tân Thủ Quỹ ( sổ sách, hiện kim hay tài khoản , báo cáo còn nợ những ai về vật chất hay tiền bạc v.v……)

6-      Các Ủy Viên chuyển giao. ( TTBC, PÂH, GTPS)

7-      A, Thư ký kiểm chứng, lập biên bản và đọc lại biên bản..

III/ Họp Tân Ban Thường Vụ.

Để chuẩn bị Họp Hội Đồng PSTT/Miền Huế và thực thi Nghị Quyết Tu Nghị nhiệm kỳ 2014-2017.

1-      Anh Thư Ký đọc nội dung Nghị Quyết Tu nghị ( việc gì Ưu tiên cần làm trước)

2-      Đề xuất phương án cho 3 tháng tiếp.

3-      Anh Phục Vụ tóm kết những phương án để đưa ra cuộc họp Hội Đồng PSTT/ Miền Huế sắp tới và Hội Đồng thảo luận và biểu quyết.

4-      Dự kiến cuộc họp BTV lần sau. Ngày giờ và địa điểm.

IV/ Bế mạc:

Yêu cầu các thành viên trong BTV Miền về tham dự đông đủ, đúng thời gian.

Kính chúc Anh Chị trong An Bình Thiện Hảo.

                                             TM/ Ban Thường Vụ Hội Đồng

                                                                                   HĐĐ/ PSTT Miền Huế

                                                                                                Phục vụ

                                 Phaolô Phạm Minh Đức                                                                                                                                  

TIN KINH LY,TU NGHỊ BẦU CỬ BAN TV PSTT MIỀN HUÊ.

Qua một thời gian bàn bạc và được sự cho phép của Cha Trợ Úy &Ban TV PSTT VIỆT NAM. HĐĐ PSTT MIỀN HUẾ đã tổ chức vào hai ngày 14 &15 /7/2014.

                              Diển tiến Kinh lý và Tu nghị:

•        Lúc 21 giờ Tối 13/7 PSTT MIỀN HUẾ đón đoàn PSTT VIỆT NAM đến HUẾ có Cha Phụ tá Trợ ÚY Fancicô Xavie VŨ VĂN MAI,OFM Anh PV  Phaolô NGÔ ĐĂNG QUANG ofs, Chị thư ký Maria PHƯƠNG ofs  tại Sân bay Phú bài.

•        Lúc 06 giờ sáng 14/7 HĐĐ/ĐMHCG tranh thủ gặp mặt đoàn PSTT QUỐC GIA sau giớ lể sáng tại Nhà thờ DCCT  HUẾ. Đoàn cũng gặp gở với Cha Bề trên DCCT HUẾ là Trợ Úy tinh thần cho HĐĐ/ĐMHCG.

•        Tiếp theo là thời gian Kinh lý Mục vụ Của Cha PT Trợ Úy và Kinh lý gặp gở Huynh đệ của BTV QUÓC GIA  với Ban TV Miền, Hội Đồng Miền Huế và gặp gở riêng từng AC PV của các HĐĐ để đối thoại tìm hiểu sâu sát đời sống Ơn gọi Dòng PSTT của ACE, nắm bắt những khó khăn vướng mắc trong điều kiện có thuận lợi đồng thời cũng nhiều khó khăn mà các HĐĐ địa phương đang gặp phải.

•        Một Hồng ân của Chúa đến với HĐĐ PSTT Miền Huế, dịp Tu nghị nầy không những được gặp một cách rất thân thương Cha PT Trợ Úy, Anh Phục Vụ, Phó PV, Chị Thư ký PSTT QUỐC GIA, mà còn được Cha Giám Tỉnh Dòng I ghé thăm ACE PSTT MIỀN HUẾ trong ngày Sinh hoạt Tu nghị cho nhiệm kỳ sắp tới,nhân chuyến làm việc của Ngài tại Huế. Ngài củng cảm kích tinh thần sống Dòng PSTT của Miền Huế và động viên ACE trong hoàn cảnh PSTT Miền Huế thiếu bóng dáng áo nâu của các Trợ Úy tinh thần.Ngài đã tặng cho ACE có mặt một Thánh giá Assissi và khuyên nên sống tinh thần Ơn Gọi PSTT của Cha Thánh

-     Đến 19 giờ cùng ngày anh, chị PSTT tham dự Thánh lễ đồng tế do Cha Trợ Úy PX. Vũ văn  ai chủ tế, để cầu xin Chúa Thánh thần ban ơn cho Tu nghị ngày mai được kết quả tốt đẹp. Sau Thánh lể có một buổi sinh hoạt giao lưu giữa PSTT của các HĐĐ Cụm Thành phố với đoàn kinh lý. Cha Trợ Úy PX Mai với tài dẫn chương trình bậc thầy đã kích hoạt tiềm năng hài hước của các chị PSTT Miền Huế, tạo nên các tiết mục đầy ấp tiếng cười vui. Anh chị PSTT cũng được nghe anh PV Quang chia sẻ hành trình bước theo ơn gọi PSTT của anh. Buổi sinh hoạt kết thúc lúc 21 giờ 00.

-     Tu Nghị bầu cử khóa 6 nhiệm kỳ 2014 – 2017

Tu nghị diễn ra lúc 8 giờ 30 ngày 15.05.2014 tại hội trường Dòng Thánh

Tâm với chủ đề “Chúc tụng Thiên Chúa đến muôn đời”.

Tu nghị bầu cử do anh Phục Vụ PSTT Việt Nam Ngô Đăng Quang chủ trì cùng sự hiện diện chứng nhân của cha trợ úy PX Vũ Văn Mai, OFM (được sự ủy nhiệm của cha trợ úy QG, Bosco Nguyễn văn Đình, OFM). Thành phần tham dự Tu Nghị gồm có: 9/10 thành viên trong BTV miền (Phụ Trách PÂH: anh Têphanô nằm viện); 6/10nh/ chị Phục Vụ các HĐĐ địa phương (9 chính thức và 1 đang phát triển). Trong đó có 3 thành viên BTV miền; 5/7 Đại biểu các HĐĐ Địa phương..

Sau khi đúc kết phần kinh lý mục vụ và huynh đệ, cuộc bầu cử tiến hành lúc 10 giờ, bắt đầu bầu chọn ứng viên cho chức danh Phục vụ, tiếp đến Phó PV, PTHL. Cuộc bầu cử tạm dừng để dùng cơm trưa, ba mươi phút sau tiếp tục bầu cử các chức danh còn lại. Buổi Bầu cử cũng khá căng thẳng khi bầu chọn các chức danh cho Ban Thường Vụ Miền, nhưng nhờ Ơn Chúa Thánh Thần giúp sức và tác động, buổi bầu cử cũng đã chọn được Ban Thường Vụ mới cho nhiệm kỳ 2014-2017 như sau:

Phục Vụ:     Anh Phaolô Phạm   Minh Đức

Phó PV:       Anh Giacôbê Vĩnh    Mân (tái đắc cử)
PTHL:   Chị Têrêsa Dương thị Minh Nguyệt 
Thư Ký:              Anh Phaolo Nguyễn Thanh

         Thủ quỹ:     Chị Têrêsa Huỳnh thị Thanh

UVTTBC:  Anh Giuse Maria Lê Quang Diệu

UV PÂH:    Anh Phêrô Trần Viền

UV GTPS: Anh Giuse Phan Tạo

Theo gợi ý của Cha Trợ Úy PX. Mai, để chuẩn bị cho việc đào tạo Trợ Úy Giáo Dân, đối với Miền chưa có trợ úy OFM, trong giai đoạn này ACE PSTT Miền Huế thống nhất chọn Anh Phêrô Trần Viền sẽ trợ giúp cho cha Trợ Úy Miền Huế. Toàn thể tham dự viên Tu nghị khóa 6 (NK14-17) cũng đồng ý chọn vua Thánh LU-Y IX làm Bổn Mạng (lễ nhớ 25.8) cho HĐĐ. PSTT Miền Huế.

Tu nghị bầu cử diễn ra trong tinh thần nhiệt thành mến yêu của Cha Trợ Úy, các Anh Chị BTV QG cũng như các tham dự viên Miền Huế. Tu nghị bầu cử kết thúc lúc 14 giờ 00. Với những lời cảm ơn nồng thắm, cái bắt tay, cái ôm thân thương lưu luyến lúc chia tay. Chụp ảnh lưu niệm ghi dấu Tu nghi Bầu cử khóa 6 (NK 14-17) của Ban Thường Vụ PSTT Miền Huế.