BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG QUỐC GIA PSTT VIỆT NAM
Tại nhà tỉnh tâm Dimiano Thủ Đức
Từ ngày 15 đến 16 tháng 12 năm 2014
I . Chầu Thánh Thể.
II. Khai mạc :
Lúc 14 giờ 15-12-2014
III. Diển tiến buổi họp.
1/ Anh Phục Vụ chào mừng và tuyên bố lý do buổi họp.
2/ Giới thiệu thành phần tham dự:
-
Cha trợ Úy Bosco Nguyễn văn Đình
-
Cha Trợ Úy PX vũ Văn Mai
-
Thầy trợ Úy; Phero Trần Ngọc Phú.
-
Ban Thương Vụ PSTT QG
-
17 A/C phục vụ các Miền.
3/ Chị Thư Ký QG, đọc biên bản cuộc họp Họi Đồng lần trước.
-
Khảo sát: cơ cấu tổ chức của Dòng, mang tính
toàn cầu – 4 cấp.
-
Tính chất: Thống nhất, tự quản, tại thế.
-
Tổng quan PSTT: noi gương hoán cải.
-
Phương pháp thực hiện: Nhìn thực trang Phan Sinh
Tại Thế Miền qua thống kê của các Miền.- Tổng số thành viên- Trình độ- già yếu
– nghỉ sinh hoạt.
-
HĐĐ địa phương làm nền tảng.
-
Sự phát triển ( nhân sự) của PSTT việt nam – số
thành viên trong các thời kỳ huấn luyện.
-
Nguồn tài liệu PSTT.
1-
Sổ tay tài liệu Ciofs.
2-
Văn kiện Hội Thánh.
3-
Tài liệu PSTT việt nam – Hoạt động PSTT VN – Huấn
Luyện – Điều hành – Tổ chức.
4/ Nêu vấn đề cần thảo luận:
-
Đã Tu Nghị 16 Miền, Chưa Tu Nghị Miền Lâm Đồng.
-
Miền Xuân Lộc chưa đủ số HĐĐ . đa số biểu quyết
biểu quyết chưa Miền chưa chính thức.
-
Miền Đà nẳng và Miền Huế chưa có Cha Trợ Úy Dòng
Nhất.
5/ Anh Phục Vụ QG Báo cáo điều hành:
-
Thực hiện Nghị Quyết QG – BTV đã khảo sát nắm chắc
tình hình.
-
Nhận định chung: Giúp ACE. PSTT theo ơn gọi đúng
theo Luật Dòng PSTT – Hội Đồng họp lần I đã đề ra định hướng thực hiện- Đi thăm
các Đức Cha trong các Giáo phận, xin các Ngài giúp cho các Trợ Úy, Dòng Nhất đã
có những khó khăn về nhân sự - Cám ơn Cha Bosco Nguyễn văn Đình đã nhận làm Trợ
Úy Dòng PSTT VN.
-
Hiện trạng PSTT.VN cùng kết hợp với các Cha Trợ
Úy tìm hiểu các Miền trước Tu Nghị.
-
Anh Phó P/V QG đã đồng hành các A/C Miền Vinh quan tâm Huấn luyện đào tạo PS
-
BTV/QG thăm viếng Miền Xuân Lộc 2 lần để tham khảo
lên Miền chính thức – Hội Đồng Miền chưa đồng ý
-
BTV/QG đến 2 lần Miền Phú Cường. ACE có sự liên
kết. Các Cha ước muốn có PSTT hiện diện và khao khát trở thành Miền chính thức.
-
Cơ chế điều hành: tìm cách quản lý điều hành, thời
gian kinh lý quá ngắn- các Miền chưa nắm bắt phương pháp báo cáo.
-
Quan hệ Quốc Tế: Đánh giá khá chính xác và đã nhận
rất nhiều thông tin báo cáo của 1 thành viên không tích cực, nằm ngoài BTV/
PSTT/ QG . và Quốc Tế đã đặt ra nhiều vấn
đề. Đặt tình thế PSTT/QG phải thực hiện, điều này đã gây ra nhiều áp lực cho
BTV/ PSTT/VN. - HĐ/PSTT/QG cần các Miền trả lời,.
-
A P/V/PSTT/QG đã gởi Quốc Tế văn kiện chính thức.
PSTT/VN đã trải qua nhiều giai đoạn khó khăn.
-
Đại Ý về văn thư gửi Quốc Tế: - Lời chào mừng và
thăm hỏi- Làm thế nào để quản lý một Dòng thế tục – những thách đố cho PSTT/VN-
Tôn trọng truyền thống của 1 quốc gia- những bài thường huấn khó hiểu- Chưa thực
hiện hòa bình PS- rào cản ngôn ngữ., điều cần thiết thấu hiểu và lắng nghe- các
cấp điều hành cần tư vấn hơn là thẩm phán,- cá nhân tôi xin từ nhiệm từ ngày
Chúa nhật 34 thường niên.
6/ Thủ Quỷ Quốc Gia Báo Cáo:
7/ Giới Trẻ
Phan Sinh báo cáo:
Họp 2 tháng 1 lần- Tỉnh tâm cho BTV- Huấn Luyện- Dịch thuật- Tổ chức mừng lễ tại BRVT- Kinh lý Huynh Đệ các Miền- xem xét Nội qui Giới Trẻ Phan Sinh.
Họp 2 tháng 1 lần- Tỉnh tâm cho BTV- Huấn Luyện- Dịch thuật- Tổ chức mừng lễ tại BRVT- Kinh lý Huynh Đệ các Miền- xem xét Nội qui Giới Trẻ Phan Sinh.
8/ Trình bày
hoạt động của các Trợ Úy;
Cơ cấu tổ chức:
-
Cha Bosco Nguyễn văn Đình- Trợ Úy Miền Nam .
Trách nhiệm chung.
-
Cha P.X Vũ văn Mai – Trợ Úy Miền Trung + Bắc
-
Thầy Pheerro Trần Ngọc Phú Trợ Úy Vùng Cao
Nguyên.
-
Có 65 Trợ Úy trong Các HDĐ Miền và HDĐ địa
phương
-Huấn Luyện:
1- Khóa Huấn
luyện Nha Trang dành cho các Trợ Úy.
2- Người
Kito hữu giáo dân tại Dakao
a.
Trở ngại: tương quan Trợ Úy chưa đứng đắn, chưa
tốt- Công việc còn bị chậm.
b.
Đề Nghị: 1. Thái độ thông cảm và cởi mở. cần gặp
gỡ để tháo gỡ- Tìm những gì căn bản nhất- cần đọc lại văn bản đường hướng về
cách tổ chức- cần liên lạc các HĐ Đ PSTT/ QT gần chúng ta nhất.
BUỔI TỐI THẢO LUẬN:
1/ Huấn Luyện , tổ chức và điều hành.
2/ Có nên thành lập Ban Huấn Luyện QUốc Gia
3/ Luật và Hiến Chương.
Ngày Thứ 2: 16/12/2014
SÁNG:
5 giờ 30 Thánh lễ.
Thảo Luận nhóm:
1/ Tổ chức và điều hành.
-
Về Kinh Lý HDĐ. Anh P/V BRVT nên Kinh Lý Huynh Đệ
hằng tháng.- về KLQG cùng thời điểm Tu
Nghị
-
Cha Đình Giải thích Kinh Lý Luật Định. Trong nhiệm
kỳ 3 năm phải KL một lần.
-
Kinh Lý Không Luật định.
PHẦN BÁO CÁO CỦA CÁC HĐĐ MIỀN.
( Báo cáo 3 điều tốt- 3 điều chưa thực hiện được và
kiến nghị)
1.
Miền BÀ RỊA VŨNG TÀU:
-
Duy trì và phát triển các HDĐ tốt
-
Tình HĐ chân thành
-
Về Huấn Luyện chưa hài lòng, có khúc mắt chưa
thông cảm với nhau.
-
Mọi thông tin xin QG cập nhật nhanh qua Điện thoại
hay Email.
2.
Miền Cam Ranh.
-
Kiến nghị: Chưa phê duyệt nội qui Miền.
3.
Miền Cữu Long:
-
Tinh thân HDĐ tốt.
-
Hoạt đông điều hành khó khăn về tài chánh.
4.
Miền Đà Nẵng:
-
Thực hiện Tinh tâm và hoán cải cho Miền.
-
Tổ chức Huấn Luyện chưa làm được.
-
Kiến nghị: quan tâm tài liệu, Xin BTV/ QG đồng hành HL liên miền.
5.
Miền HÀ Nội:
-
Huấn Luyện theo khả năng- các thành viên đông đủ.
-
Tổ chức Đại Hội Giới Trẻ
-
Nhân sự có mà yếu.
Kiến nghị: Khi tập trung Tập Huấn của Quốc Gia nên
cho mỗi MIền 2 Thành Viên tham dự.
Huấn Luyện nên có tài liệu 1 bộ.
6.
Miền Lâm Đồng:
-
Đi vào nề nếp
-
Có HDĐ 12 năm chưa Tu Nghị.
-
Có Cha Trợ Úy đắc lực giúp về Huấn Luyện.
-
Hoàn chỉnh cơ cấu tổ chức.
-
Chưa đáp ứng cuộc họp-nhân sự cách trở nên họp
khó khăn.
-
2 – tháng 6 tới Miền Tu Nghị.
-
Xin bầu thêm Ủy Viên- Chú trọng đến Cụm Bảo Lộc.
7.
Miền Long Xuyên:
-
Thông tin liên lạc thông suốt.
-
Mở được khóa Huấn Luyện cho các đối tượng: PTHL
và các chức vụ.
-
PTHL thay đổi.
-
Xin thêm vào thuật ngữ cum từ.
8. Miền Nha Trang:
8. Miền Nha Trang:
-
Có 2 Trơ Úy trẻ.
-
Tình HĐ tốt- Tổ chức Lễ Cha Thánh và tập trung
khai mạc năm Thánh Louis Miền.
-
Xây dựng đội ngủ kế thừa từ 3 năm dến 6 năm
-
Đang thành lập 2 HDD ( Vạn Giả) chưa thực hiện
đuọc
-
Tuổi tương đối lớn.
-
Dùng thuật ngữ cho chính xác, áp dụng theo THC
-
Phương tiên truyền thông cập nhật.
9.
Miền Phan Thiết:
-
Thành lập đươc Ban Huấn Luyện Miền
-
Hội Đồng 3 tháng
hopj1 lần. BTV họp 1 tháng 1 lần.
-
Nội Qui Miền chưa làm được
-
Họp HĐ/PSTT/QG không nên vào thời gian gần Noel.
10.
Miền Phú
Cường:
-
Địa hình các HDĐ cách xa 120Km, chia 2 cụm Phú
Cường và Tây Ninh
-
Tỉnh tâm nhà Chung.
-
Huấn Luyện miền mỗi năm 1 lần. Cụm 1 lần
-
Đi sinh hoat đông nhưng còn thụ động.
11. Sài Gòn Đông:
-
Dòng I Luôn luôn cùng đồng hành.
-
Huần Luyện truyền đạt rất khiêm nhường.
-
1 năm 6 lần- học lại từ đầu để lấy lại căn bản
12.
Sai Gòn Tây:
-
Thăm viếng các HDĐ
-
Tỉnh tâm mùa vọng
-
Kiến nghị: Tài liệu Quốc Gia thống nhất đến Miền
-
Thông tin càng sớm càng tốt.
13.
Miền Vinh:
-
BTV Miền đến sinh hoạt với các HDĐ
-
Có thêm nhiều HDĐ mới.
-
Tổ chức HL cho các PTHL- Huấn Luyện cho chức
danh Thư Ký.
-
Tập Huấn cho các chức danh- PAH làm gì?
-
Kiến Nghị: Tài liệu QG cho các Miền.- tài liệu
cho PÂH.
-
Xin QG cùng đồng hành HL sắp tới.
14.
Miền Vinh Bắc.
-
Huấn Luyện thừa kế chưa có.
-
Huấn Luyện theo cảm hứng.
-
Hiệp thông Cha Trợ Úy Bổn mạng
15.
Miền Vinh Nam:
-
Miền Huấn Luyện cho toàn Miền gần 3 ngày
-
Kết hợp họp TV và HĐ
-
Tu nghị GTPS lâm thời.
16.
Miền Xuân Lộc:
-
Ra đời năm 1997, có 10 HDĐ được 6 HDĐ chính thức
-
Từ cầu dây đến Kim lân cách 90 Km.
-
Được Đức Cha rất quan tâm đến phan Sinh.
-
Nhiệt tình cộng tác với Giáo phận
-
Năm 2015 xin chính thức Miền.
-
Xin Dòng I hổ trợ Miền Xuân Lộc.
17.
Miền Huế:
1.
Những điềm làm được:
-
Huấn Luyện theo chu kỳ thường Xuyên hàng năm
theo mỗi Cụm.
-
Đã Tu Chính Nội Qui Miền.
-
Thăm Viếng các HDĐ yếu kém.
-
Tập trung
Miền Tỉnh tâm hằng năm trong mùa chay
2.
Những điểm chưa làm được:
-
Chưa Kinh lý các HDĐ.
-
Nhân sự Huấn
Luyện còn ít, chưa đồng bộ.
3.
Kiến nghị:
-
Khóa Huấn Luyện tập trung QG . mỗi miền nên đi 2
thành viên
-
Nên tránh tổ chức Chương trinh HL QG vào thời tiết
mưa bảo miền trung.
-
Xin Quốc Gia phê chuẩn Nội Qui Miền Huế
GIẢI LAO.
III. Anh P/V
Quốc Gia nhận định tổng quát các Miền về điều hành:
-
Qua cuộc kinh lý: Tu Nghị Miền không chú tâm đến
kinh lý, vì kinh lý là việc quan trọng, để các Miền hiểu được ý nghĩa quan trọng
này, mỗi A/C phục vụ các HDĐ cần lăng nghe để làm tốt việc kinh lý, kinh lý là
cần thiết phải làm, để 1 thành viên được khấn cần phải chú tâm đên Huấn luyện.
-
Ký chứng thư khân Dòng: HĐ Đ Quốc Gia và HĐ Đ Miền không
Huấn Luyện trực tiếp các ứng sinh nên. HDĐ địa phương đủ tư cách ký chứng thư khấn Dòng.. việc kinh lý cần
phải đi sát với các HDĐ địa phương, đang còn đặt nặng về chức vụ, thường A/C
khi qua các Tu Nghị. Khi các chức vụ thay đổi thì các A/C cựu chức vụ đó đi
luôn.
-
Các tài liệu phải để lại trụ sở lưu trử, để thuân tiện khi cần.
-
Các Tu Nghị Miền thường không có Nghị Quyết.
-
Đa số các Miền không có nội qui riêng, có cần thiết không? . Nội Qui QG và Nội
qui Miền cần phải thông qua trong Tu Nghị. Cần phải có qui trình…
-
Càng nhiều Ủy Viên càng khó làm việc, Tùy theo đặc
thù của từng Miền.
-
GTPS không đáp ứng nhu cầu Quốc Tế. mang tính thống
trị.
-
Quốc Tế đòi hỏi xem xét dự án của GTPS như thế
nào?- PSTT chiếu theo dự án đứng ra xin chi phí cho GTPS.
IV: Cha Trợ Úy QG định hướng ơn gọi
và phương hướng sắp đến:
1/ Làm việc đến nơi đến chốn- hoàn chỉnh
-
Khai triển các Trợ Úy và vai trò cộng tác
-
Tìm tài liệu căn bản liên quan giới trẻ , học tập
rõ ràng.
-
Giới trẻ cần đi sâu vào giáo dục rồi đến cơ cấu-
Thường làm chuồng trước……..
-
Đổi lại cách làm việc, Huấn luyện ra sống giữa đời-
Cha mẹ phan sinh rất ít làm điểm tựa cho GTPS
-
V: Dự Thảo Phương hướng Năm 2015:
I.
Điều hành:
-
Tách kinh lý và Tu Nghị làm 2 lần.
-
Ban Thường Vụ Miền phải Kinh lý các HĐ Đ ít là 1
lần/ 3 năm.
-
Các Thuật Ngữ dùng phải đúng.
1-
Nhất quán trong điều hành tổ chức theo Luật và
THC và nội qui.
2-
Quốc Gia và Miền cùng trao đổi để thực hiện nghị
quyết TTN 2011 Về Kinh lý và Tu Nghị.
3-
Lễ Bế mạc Năm Thánh Louis (24/5/2015)
-
Quốc Gia Tổ chức ở Đakao với Miền sài gòn Đông
và Miền Sài gòn Tây, còn các Miền tùy nghi có thể tại Miền hoặc liên Miền.
4-
Khoản trả nợ cho Quốc Tế về 2 lần Tu Nghị 2011
và 2014 là 2035 EUR và chia điều cho mỗi người PSTT đã khấn ( Khoảng 15.000
VNĐ/ người)
5-
Cập nhật và xử lý thông tin cần nhanh chóng, nhất
là tương quan với Quốc Tế.
II:
Huấn Luyện:
1.
Khóa tập Huấn QG 2015 sẽ tổ chức tập trung vào
quý III với chủ đề PSTT sống đúng Luật, THC và Nội Qui. Đối tương Phục Vụ và
PTHL
2.
Giữ mối quan hệ tốt giuwac PSTT và GTPS
3.
Hội Đồng PSTT VN sẽ họp lần thư ba vào quý III để
chuẩn bị Tu Nghi Quốc Gia năm 2016
( Người viết ghi nhanh. có những thiếu sót, và chưa sát ý, xin quý anh chị trong Hội Đồng bổ túc thêm)
