BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG QUỐC GIA PSTT VIỆT NAM

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG QUỐC GIA PSTT  VIỆT NAM

Tại nhà tỉnh tâm Dimiano Thủ Đức

Từ ngày 15 đến 16 tháng 12 năm 2014

I . Chầu Thánh Thể.

II. Khai mạc : Lúc 14 giờ 15-12-2014

III. Diển tiến buổi họp.

1/ Anh Phục Vụ chào mừng và tuyên bố lý do buổi họp.

2/ Giới thiệu thành phần tham dự:

-         Cha trợ Úy Bosco  Nguyễn văn Đình

-         Cha Trợ Úy PX vũ Văn Mai

-         Thầy trợ Úy; Phero Trần Ngọc Phú.

-         Ban Thương Vụ PSTT QG

-         17 A/C phục vụ các Miền.

3/ Chị Thư Ký QG, đọc biên bản cuộc họp Họi Đồng lần trước.

-         Khảo sát: cơ cấu tổ chức của Dòng, mang tính toàn cầu – 4 cấp.

-         Tính chất: Thống nhất, tự quản, tại thế.

-         Tổng quan PSTT: noi gương hoán cải.

-         Phương pháp thực hiện: Nhìn thực trang Phan Sinh Tại Thế Miền qua thống kê của các Miền.- Tổng số thành viên- Trình độ- già yếu – nghỉ sinh hoạt.

-         HĐĐ địa phương làm nền tảng.

-         Sự phát triển ( nhân sự) của PSTT việt nam – số thành viên trong các thời kỳ huấn luyện.

-         Nguồn tài liệu PSTT.

1-    Sổ tay tài liệu Ciofs.

2-    Văn kiện Hội Thánh.

3-    Tài liệu PSTT việt nam – Hoạt động PSTT VN – Huấn Luyện – Điều hành – Tổ chức.

4/ Nêu vấn đề cần thảo luận:

-         Đã Tu Nghị 16 Miền, Chưa Tu Nghị Miền Lâm Đồng.

-         Miền Xuân Lộc chưa đủ số HĐĐ . đa số biểu quyết biểu quyết chưa Miền chưa chính thức.

-         Miền Đà nẳng và Miền Huế chưa có Cha Trợ Úy Dòng Nhất.

5/ Anh Phục Vụ QG Báo cáo điều hành:

-         Thực hiện Nghị Quyết QG – BTV đã khảo sát nắm chắc tình hình.

-         Nhận định chung: Giúp ACE. PSTT theo ơn gọi đúng theo Luật Dòng PSTT – Hội Đồng họp lần I đã đề ra định hướng thực hiện- Đi thăm các Đức Cha trong các Giáo phận, xin các Ngài giúp cho các Trợ Úy, Dòng Nhất đã có những khó khăn về nhân sự - Cám ơn Cha Bosco Nguyễn văn Đình đã nhận làm Trợ Úy Dòng PSTT VN.

-         Hiện trạng PSTT.VN cùng kết hợp với các Cha Trợ Úy tìm hiểu các Miền trước Tu Nghị.

-         Anh Phó P/V QG đã đồng hành các  A/C Miền Vinh quan tâm Huấn luyện đào tạo PS

-         BTV/QG thăm viếng Miền Xuân Lộc 2 lần để tham khảo lên Miền chính thức – Hội Đồng Miền chưa đồng ý

-         BTV/QG đến 2 lần Miền Phú Cường. ACE có sự liên kết. Các Cha ước muốn có PSTT hiện diện và khao khát trở thành Miền chính thức.

-         Cơ chế điều hành: tìm cách quản lý điều hành, thời gian kinh lý quá ngắn- các Miền chưa nắm bắt phương pháp báo cáo.

-         Quan hệ Quốc Tế: Đánh giá khá chính xác và đã nhận rất nhiều thông tin báo cáo của 1 thành viên không tích cực, nằm ngoài BTV/ PSTT/ QG . và  Quốc Tế đã đặt ra nhiều vấn đề. Đặt tình thế PSTT/QG phải thực hiện, điều này đã gây ra nhiều áp lực cho BTV/ PSTT/VN. - HĐ/PSTT/QG cần các Miền trả lời,.

-         A P/V/PSTT/QG đã gởi Quốc Tế văn kiện chính thức. PSTT/VN đã trải qua nhiều giai đoạn khó khăn.

-         Đại Ý về văn thư gửi Quốc Tế: - Lời chào mừng và thăm hỏi- Làm thế nào để quản lý một Dòng thế tục – những thách đố cho PSTT/VN- Tôn trọng truyền thống của 1 quốc gia- những bài thường huấn khó hiểu- Chưa thực hiện hòa bình PS- rào cản ngôn ngữ., điều cần thiết thấu hiểu và lắng nghe- các cấp điều hành cần tư vấn hơn là thẩm phán,- cá nhân tôi xin từ nhiệm từ ngày Chúa nhật 34 thường niên.

6/ Thủ Quỷ Quốc Gia Báo Cáo:

7/ Giới Trẻ Phan Sinh báo cáo:
Họp 2 tháng 1 lần- Tỉnh tâm cho BTV- Huấn Luyện- Dịch thuật- Tổ chức mừng lễ tại BRVT- Kinh lý Huynh Đệ các Miền- xem xét Nội qui Giới Trẻ Phan Sinh.

8/ Trình bày hoạt động của các Trợ Úy;

Cơ cấu tổ chức:

-         Cha Bosco Nguyễn văn Đình- Trợ Úy Miền Nam . Trách nhiệm chung.

-         Cha P.X Vũ văn Mai – Trợ Úy Miền Trung + Bắc

-         Thầy Pheerro Trần Ngọc Phú Trợ Úy Vùng Cao Nguyên.

-         Có 65 Trợ Úy trong Các HDĐ Miền và HDĐ địa phương

-Huấn Luyện:

1- Khóa Huấn luyện Nha Trang dành cho các Trợ Úy.

2- Người Kito hữu giáo dân tại Dakao

a.     Trở ngại: tương quan Trợ Úy chưa đứng đắn, chưa tốt- Công việc còn bị chậm.

b.     Đề Nghị: 1. Thái độ thông cảm và cởi mở. cần gặp gỡ để tháo gỡ- Tìm những gì căn bản nhất- cần đọc lại văn bản đường hướng về cách tổ chức- cần liên lạc các HĐ Đ PSTT/ QT gần chúng ta nhất.

BUỔI TỐI THẢO LUẬN:

1/ Huấn Luyện , tổ chức và điều hành.

2/ Có nên thành lập Ban Huấn Luyện QUốc Gia

3/ Luật và Hiến Chương.

Ngày Thứ 2: 16/12/2014

SÁNG:

5 giờ 30 Thánh lễ.

Thảo Luận nhóm:

1/ Tổ chức và điều hành.

-         Về Kinh Lý HDĐ. Anh P/V BRVT nên Kinh Lý Huynh Đệ hằng tháng.- về KLQG  cùng thời điểm Tu Nghị

-         Cha Đình Giải thích Kinh Lý Luật Định. Trong nhiệm kỳ 3 năm phải KL một lần.

-         Kinh Lý Không Luật định.

PHẦN BÁO CÁO CỦA CÁC HĐĐ MIỀN.

( Báo cáo 3 điều tốt- 3 điều chưa thực hiện được và kiến nghị)

1.     Miền BÀ RỊA VŨNG TÀU:

-         Duy trì và phát triển các HDĐ tốt

-         Tình HĐ chân thành

-         Về Huấn Luyện chưa hài lòng, có khúc mắt chưa thông cảm với nhau.

-         Mọi thông tin xin QG cập nhật nhanh qua Điện thoại hay Email.

2.     Miền Cam Ranh.

-         Kiến nghị: Chưa phê duyệt nội qui Miền.

3.     Miền Cữu Long:

-         Tinh thân HDĐ tốt.

-         Hoạt đông điều hành khó khăn về tài chánh.

4.     Miền Đà Nẵng:

-         Thực hiện Tinh tâm và hoán cải cho Miền.

-         Tổ chức Huấn Luyện chưa làm được.

-         Kiến nghị: quan tâm tài liệu,  Xin BTV/ QG đồng hành HL liên miền.

5.     Miền HÀ Nội:

-         Huấn Luyện theo khả năng- các thành viên đông đủ.

-         Tổ chức Đại Hội Giới Trẻ

-         Nhân sự có mà yếu.

Kiến nghị: Khi tập trung Tập Huấn của Quốc Gia nên cho mỗi MIền 2 Thành Viên tham dự.

Huấn Luyện nên có tài liệu 1 bộ.

6.     Miền Lâm Đồng:

-         Đi vào nề nếp

-         Có HDĐ 12 năm chưa Tu Nghị.

-         Có Cha Trợ Úy đắc lực giúp về Huấn Luyện.

-         Hoàn chỉnh cơ cấu tổ chức.

-         Chưa đáp ứng cuộc họp-nhân sự cách trở nên họp khó khăn.

-         2 – tháng 6 tới Miền Tu Nghị.

-         Xin bầu thêm Ủy Viên- Chú trọng đến Cụm Bảo Lộc.

7.     Miền Long Xuyên:

-         Thông tin liên lạc thông suốt.

-         Mở được khóa Huấn Luyện cho các đối tượng: PTHL và các chức vụ.

-         PTHL thay đổi.

-         Xin thêm vào thuật ngữ cum từ.

8. Miền Nha Trang:

-         Có 2 Trơ Úy trẻ.

-         Tình HĐ tốt- Tổ chức Lễ Cha Thánh và tập trung khai mạc năm Thánh Louis Miền.

-         Xây dựng đội ngủ kế thừa từ 3 năm dến 6 năm

-         Đang thành lập 2 HDD ( Vạn Giả) chưa thực hiện đuọc

-         Tuổi tương đối lớn.

-         Dùng thuật ngữ cho chính xác, áp dụng theo THC

-         Phương tiên truyền thông cập nhật.

9.     Miền Phan Thiết:

-         Thành lập đươc Ban Huấn Luyện Miền

-         Hội Đồng 3 tháng  hopj1 lần. BTV họp 1 tháng 1 lần.

-         Nội Qui Miền chưa làm được

-         Họp HĐ/PSTT/QG không nên vào thời gian gần Noel.

10.             Miền Phú Cường:

-         Địa hình các HDĐ cách xa 120Km, chia 2 cụm Phú Cường và Tây Ninh

-         Tỉnh tâm nhà Chung.

-         Huấn Luyện miền mỗi năm 1 lần. Cụm 1 lần

-         Đi sinh hoat đông nhưng còn thụ động.

11. Sài Gòn Đông:

-         Dòng I Luôn luôn cùng đồng hành.

-         Huần Luyện truyền đạt rất khiêm nhường.

-         1 năm 6 lần- học lại từ đầu để lấy lại căn bản

12.            Sai Gòn Tây:

-         Thăm viếng các HDĐ

-         Tỉnh tâm mùa vọng

-         Kiến nghị: Tài liệu Quốc Gia thống nhất đến Miền

-         Thông tin càng sớm càng tốt.

13.            Miền Vinh:

-         BTV Miền đến sinh hoạt với các HDĐ

-         Có thêm nhiều HDĐ mới.

-         Tổ chức HL cho các PTHL- Huấn Luyện cho chức danh Thư Ký.

-         Tập Huấn cho các chức danh- PAH làm gì?

-         Kiến Nghị: Tài liệu QG cho các Miền.- tài liệu cho PÂH.

-         Xin QG cùng đồng hành HL sắp tới.

14.            Miền Vinh Bắc.

-         Huấn Luyện thừa kế chưa có.

-         Huấn Luyện theo cảm hứng.

-         Hiệp thông Cha Trợ Úy Bổn mạng

15.            Miền Vinh Nam:

-         Miền Huấn Luyện cho toàn Miền gần 3 ngày

-         Kết hợp họp TV và HĐ

-         Tu nghị GTPS lâm thời.

16.            Miền Xuân Lộc:

-         Ra đời năm 1997, có 10 HDĐ được 6 HDĐ chính thức

-         Từ cầu dây đến Kim lân cách 90 Km.

-         Được Đức Cha rất quan tâm đến phan Sinh.

-         Nhiệt tình cộng tác với  Giáo phận

-         Năm 2015 xin chính thức Miền.

-         Xin Dòng I hổ trợ Miền Xuân Lộc.

17.            Miền Huế:

1.     Những điềm làm được:

-         Huấn Luyện theo chu kỳ thường Xuyên hàng năm theo mỗi Cụm.

-         Đã Tu Chính Nội Qui Miền.

-         Thăm Viếng các HDĐ yếu kém.

-         Tập trung  Miền Tỉnh tâm hằng năm trong mùa chay

2.     Những điểm chưa làm được:

-         Chưa Kinh lý các HDĐ.

-         Nhân sự  Huấn Luyện còn ít, chưa đồng bộ.

3.     Kiến nghị:

-         Khóa Huấn Luyện tập trung QG . mỗi miền nên đi 2 thành viên

-         Nên tránh tổ chức Chương trinh HL QG vào thời tiết mưa bảo miền trung.

-         Xin Quốc Gia phê chuẩn Nội Qui Miền Huế

GIẢI LAO.

III. Anh P/V Quốc Gia nhận định tổng quát các Miền về điều hành:

-         Qua cuộc kinh lý: Tu Nghị Miền không chú tâm đến kinh lý, vì kinh lý là việc quan trọng, để các Miền hiểu được ý nghĩa quan trọng này, mỗi A/C phục vụ các HDĐ cần lăng nghe để làm tốt việc kinh lý, kinh lý là cần thiết phải làm, để 1 thành viên được khấn cần phải chú tâm đên Huấn  luyện.

-         Ký chứng thư khân Dòng: HĐ Đ Quốc Gia và HĐ Đ Miền không Huấn Luyện trực tiếp các ứng sinh nên. HDĐ địa phương đủ tư cách ký chứng thư khấn Dòng.. việc kinh lý cần phải đi sát với các HDĐ địa phương, đang còn đặt nặng về chức vụ, thường A/C khi qua các Tu Nghị. Khi các chức vụ thay đổi thì các A/C cựu chức vụ đó đi luôn.

-         Các tài liệu phải để lại trụ sở lưu trử, để  thuân tiện khi cần.

-         Các Tu Nghị Miền thường không có Nghị Quyết.

-         Đa số các Miền không có nội qui  riêng, có cần thiết không? . Nội Qui QG và Nội qui Miền cần phải thông qua trong Tu Nghị. Cần phải có qui trình…

-         Càng nhiều Ủy Viên càng khó làm việc, Tùy theo đặc thù của từng Miền.

-         GTPS không đáp ứng nhu cầu Quốc Tế. mang tính thống trị.

-         Quốc Tế đòi hỏi xem xét dự án của GTPS như thế nào?- PSTT chiếu theo dự án đứng ra xin chi phí cho GTPS.

IV: Cha Trợ Úy QG định hướng ơn gọi và phương hướng sắp đến:

1/ Làm việc đến nơi đến chốn- hoàn chỉnh

-         Khai triển các Trợ Úy và vai trò cộng tác

-         Tìm tài liệu căn bản liên quan giới trẻ , học tập rõ ràng.

-         Giới trẻ cần đi sâu vào giáo dục rồi đến cơ cấu- Thường làm chuồng trước……..

-         Đổi lại cách làm việc, Huấn luyện ra sống giữa đời- Cha mẹ phan sinh rất ít làm điểm tựa cho GTPS

-         V: Dự Thảo Phương hướng Năm 2015:

I.                   Điều hành:

-         Tách kinh lý và Tu Nghị làm 2 lần.

-         Ban Thường Vụ Miền phải Kinh lý các HĐ Đ ít là 1 lần/ 3 năm.

-         Các Thuật Ngữ dùng phải đúng.

1-    Nhất quán trong điều hành tổ chức theo Luật và THC và nội qui.

2-    Quốc Gia và Miền cùng trao đổi để thực hiện nghị quyết TTN 2011 Về Kinh lý và Tu Nghị.

3-    Lễ Bế mạc Năm Thánh Louis (24/5/2015)

-         Quốc Gia Tổ chức ở Đakao với Miền sài gòn Đông và Miền Sài gòn Tây, còn các Miền tùy nghi có thể tại Miền hoặc liên Miền.

4-    Khoản trả nợ cho Quốc Tế về 2 lần Tu Nghị 2011 và 2014 là 2035 EUR và chia điều cho mỗi người PSTT đã khấn ( Khoảng 15.000 VNĐ/ người)

5-    Cập nhật và xử lý thông tin cần nhanh chóng, nhất là tương quan với Quốc Tế.

II: Huấn Luyện:

1.     Khóa tập Huấn QG 2015 sẽ tổ chức tập trung vào quý III với chủ đề PSTT sống đúng Luật, THC và Nội Qui. Đối tương Phục Vụ và PTHL

2.     Giữ mối quan hệ tốt giuwac PSTT và GTPS

3.     Hội Đồng PSTT VN sẽ họp lần thư ba vào quý III để chuẩn bị Tu Nghi Quốc Gia năm 2016

( Người viết ghi nhanh. có những thiếu sót,  và chưa sát ý, xin quý anh chị trong Hội Đồng bổ túc thêm)