BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐÒNG PSTT QUÝ II NĂM 2016

“ Thiên Chúa Là tình Yêu ”

 Biên bản ghi diển tiến bàn Sinh hoạt Hội đồng PSTT Miền Huế ngày 28.4.2016.

Phần  thứ 1 :

-      08 giờ 30’  Buổi sinh hoạt bắt đầu, Anh Phaolô Minh Đức khai mạc Buổi sinh hoạt, tiếp đến cha Phaolô Trợ Úy Miền công bố Lời Chúa và Ngài ban huấn từ cho ACE ban Hội đồng tham dự, Ngài khuyên ACE hảy cố gắng lấy tình thương yêu huynh đệ như Cha Thánh Phancicô để giúp nhau thăng tiến trong đời sống Ơn gọi thiêng liêng, và cùng  chung tay nhau cố gắng vượt lên những khó khăn, trong khiêm tốn cho những công việc sắp tới của Miền Huế hướng về ngày kỷ niệm một hồng ân “ 75 năm PSTT Miền Huế của chúng ta đang được hưởng do các tiên nhân khai phóng dấn thân sống con đường khó nghèo của Cha Thánh Phancicô ”.

-      Tiếp đến Anh Giacôbê Vỉnh Mân PPV đọc lời huấn ngôn của cha Thánh

-      Tiếp theo Điểm danh các Thành viên Ban Hội đồng tham dự, SH quí 2/2016. Ban TV vắng Anh Thư ký do có công việc đột xuất, Anh PÂH đang bệnh nặng. Các HĐĐ vắng Đoàn Dương sơn, ĐMHCG, Đoàn Thủy yên.

-      Tiếp theo đọc lại biên bản lần SH quý I/2016, để nhắc lại những điển chính yếu thực hiện trong quý 2 nầy, nhận thấy có một số công việc cũng đã thực hiện được như:

1/  Các HĐĐ đóng góp tiền để dự chi cho ngày lể 75 năm. Bước đầu được  trên mười triệu(10.000.000đvn)

2/ Chuẩn bị tiền nộp Niêm liểm còn thiếu của năm 2015 theo Thông báo của PSTTVN  để Anh PV mang theo nộp cho QG vào đợt Tu nghị sắp tới số tiền : 1.715.000 đvn ( Một triệu bảy trăm mười lăm ngàn đồng).

3/  Cha Trợ Úy Phaolô thông báo Ngài  lâu nay Ngài thường sức khỏe không được tốt, Ngài có ý thông báo Anh Em nên tìm chọn một Linh Mục khác thay Cha, nhưng không thực hiện được, trong buổi Sinh hoạt lần nầy Ban Hội Đồng đều nhất quyết xin Cha tiếp tục ở lại với chúng con, Ngài cũng không chối từ khi chưa có vị nào thay Cha.

Phần thứ 2 :

2.1-             Duy trì ý theo họp Ban TV ngày 01.4.2016 tham dự Tu nghị QG sắp đến đều thống nhất  Anh Phaolô Minh Đức Phục vụ Miền tham dự Tu nghị và Bầu cử của  PSTT VN.

2.2-         Thủ quỷ báo cáo thu chi quý 1/2016 .

        Tồn quỷ :  4.788.000 đ  +  thu thêm 6.132.000 đ  = 10.820.000 đ

                                                  Chi                                    4.834.100 đ

                                              còn lại                                   5.985.900 đ

      2.3-  Ban kỷ yếu : Để hoàn chỉnh tập Lược sử kỷ yếu của Miền trong suốt 75 năm qua , ban Kỷ yếu đã thu thập được một số tư liệu, và nhờ sự hổ trợ của Chị Thư  ký QG  ban kỷ yếu đã  thảo lược hoàn thành bản dự thảo, để tiếp tục hoàn thiện xin ACE trong toàn Miền tham gia thêm tư liệu còn thiếu sót cần có để kịp đúng thời gian cho ra mắt vào dịp lể 75 năm vào tháng 8/2016. bởi hạn hẹp kinh phí nên chỉ có in được bằng đen trắng.

      2.4-  Tiếp tục thảo luận chương trình dự định tổ chức cho ngày  75 năm PSTT Miền Huế.

 - Anh Tạo trình Đức Tổng để xin Ngài Chủ Tế Thánh Lể.

 - Ban Phụng vụ Chị Nguyệt trưởng ban  + Anh Cao + Chi Khánh Hồng. gồm các phần việc sau Giúp Lể, Đọc sách, Thánh nhạc, Lời nguyện v.v…

 - Ban Khánh tiết Anh Tạo làm trưởng ban + Anh Tứ gồm các phần việc sau trang hoàng panô, tiếp tân, phim ảnh, truyền thông, ẩm thực, xin một phòng để có chổ tiếp khách, đón tiếp các Cha và quý khách lo chổ ăn ở .

 - Ban tài chánh + Thư ký  Anh Mân trưởng ban + Anh Hùng + Anh Diệu + Chị Thanh.

Phương án và thời gian tổ chức Thánh lễ:   Qua thảo luận đi đến thống nhất với những tư vấn của Cha PhaoLô hội đồng thống nhất chỉ tổ chức thời gian một buổi cho ngày kỷ niệm 75 năm, với thời gian ACE phải có mặt từ rất sớm để vào các vị trí đã phân công phân việc của mổi thành viên để tiếp đón Đức Tổng và quí Cha, quí khách vào lúc 8giờ 30’ Thánh lể vào lúc 09 giờ 00 và sau Thánh lễ là mời tham dự tiệc mừng. Trong tiệc mừng có các tiết mục ca múa nhạc văn nghệ giúp vui.

Dự kiến Khách mời :  xin quý HĐĐ thông báo kịp thời danh sách để ban tổ chức kịp lên gởi  thiệp mời. vào tháng 7/2016

 -    Đức Tông giám Mục, Cha Tổng Đại diện, Cha thư ký, cha Quản lý.

-      Cha Giám Tỉnh, quý cha Trợ Úy QG tân và cựu các thời kỳ.

-      Quý cha Trợ Úy các HĐĐ tân và cựu + quý Chị Nử Tu giúp Trợ Úy.

-      Quý AC Ban Thường vụ Quốc Gia tân cựu.

-      Đại diện Các Miền Đà nẳng, Vinh.

-      Quý Ân nhân.

Về nội bộ.

-      Tất cả ACE thành viên PSTT thuộc các HĐĐ Miền Huế.

-      Các em giới trẻ PS thuộc Miền Huế.

      Buổi Sinh hoạt kết thúc lúc 11 giờ 30’  trong tinh thần rất quyết tâm với tâm tình cởi mở có sự góp ý của nhiều thành viên đầy nhiệt thành. Trong tâm tình đầy hy vọng và mong có những gặt hái thành công.

                                                                  

                                                                   PhướcTượng, ngày 28/04/2016.

                                                                           Thư ký buổi Sinh hoạt

           Chủ Tọa

        Phục vụ Miền

                                                                    Giuse MariaLê quang Diệu, Ofs.

Phaolô Phạm Minh Đức