BIÊN BẢN NGÀY TẬP HUẤN Tại Giáo Xứ Lăng Cô

DÒNG PSTT VIỆT NAM

HĐ Đ MIỀN HUẾ

BIÊN BẢN NGÀY TẬP HUẤN

11-12-2009

Tại Giáo Xứ Lăng Cô

Thời gian từ 8 g 00 đến 16  g 00

I/ 8g30 Khai mạc.

Sau phần nghi thức anh Phục Vụ giới thiệu các thành phần tham dự gồm có:

-         Quý Cha : Cha Phaolô Trợ Úy miền. Cha Gioan Hạt Trưởng Hạt Hỉa Vân và là Cha quản xứ Lăng cô.

-         Các anh chị em trong 3 chức danh Phục Vụ, PTHL, Thư Ký của các HĐ Đ.

-         HĐ Đ Phan xi cô Năm Dấu

-         HĐ Đ DMHCG

-         HĐ Đ Giuse Dương Sơn.

-         HĐ Đ Bênađô Nước Ngọt.

-         HĐ Đ Lôrenxô Phước Tượng.

-         HĐ Đ Clara Thủy Yên.

-         HĐ Đ Bônaven tura Lăng Cô

-         HĐ Đ Giáo xứ Hà Úc.

Và các chị em trong Ban Thường Vụ Hội Đồng Miền Huế.

Kiểm diện: 35 ACE.

Tiếp đén anh Phục Vụ Miền có lời chào và tuyên bố lý do: Với mục đích bồi dưởng các anh chị hữu trách của địa phương và Miền.

Tiếp đến là những lời chúc mừng ngày tập huấn của Cha Gioan Nguyễn đức Tuân. Ngài nói: Trong mùa trông đợi Chúa đến, chúng ta cũng trông ngóng được học tập và ngày càng thăng tiến hơn.

Sau phần khai mạc, chị Khánh Hồng bắt bài hát “mau đến học tập” và bài “Mình gặp mình”

II/ Phần học tập:
9g00 -  9g45: Đề tài 1: Tìm một nẫu gương Phục Vụ do Cha Trợ Úy miền huế chía sẽ: Ngài nói: Muốn tròn phải có khuôn, muốn vuông phải có thước” đối với người PSTT thì Chúa Giêsu là nhà lãnh đạo tuyệt vời – là mẫu gương người lãnh đạo Phục Vụ. theo mô hình 4 H. của Ken Blanchard và Hoderg là:

HERT = TÂM

HEAD = TRÍ

HANDS = THỦ

HABITS = TẬP

Vì vậy chúng ta phải xác tín rằng: theo Chúa chúng ta pahỉ chuẩn bị tinh thần khiêm hạ và chịu thử thách để việc Phục Vụ của chúng ta được tiến bước trong tin yêu và phó thác.

Sau khi nghỉ giải lao từ 10g10 – 11g00: Đề tài 2: tìm hiểu PTHL với những đức tính cần thiết do anh Phụ trách huấn luyện miền Huế Chía sẻ.

người PTHL là linh hồn của tập thể. Là tinh thần alf hồn sống của HĐ Đ. Là bộ óc sáng tạo, là cái đầu chỉ huy. Ngoài kỷ năng hiểu biết, PTHL cần có một tấm lòng đó là đức mến. mỗi thành viên PSTT là một phần tử bất khả phân ly của HĐ Đ địa phương, của HĐ Đ Miền,  của HĐ Đ Quốc Gia, của Dòng PSTT, cảu Đại Gia Đình Phan Sinh. người PTHL giỏi, sẽ giúp thuyết phục mỗi thành viên biết lãnh trách nhiệm của mình, biết truyền đạt Linh đạo Phan sinh để mỗi thành viên không lâm vào tình trạng coi thường Luật và Hiến Chương. hướng dẫn để mỗi thành viên tự biết Tu tâm, sửa tánh và hoán cải để tiến tới Đức ái là nhân đức đối thần.

Buổi chiều  từ 13 g 20: tập trung và khởi động bầu khí. chị Khánh Hồng bắt các bài hát : “ Gặp gỡ Đức Kitô, Hiệp thộng trong yêu thương và đồng trách nhiệm, bài tuổi trẻ hành khúc”

13g30 – 14g15: đề tài 3: Thư ký và vai trò trách nhiệm do anh P/V miền chia sẽ. A/C thư ký có vai trò rất quan trọng. A/C Thư ký là người làm việc thường xuyên nhất cho HĐ Đ. Đó là công việc thường nhật và luôn cập nhật.

-         Soạn thảo các văn kiện chính thức và gởi đến cho các người liên hệ

-         Cập nhật hóa: bảo quản các tài liệu sổ sách, cập nhật các thay đổi về nhân sự trong HĐ Đ như ACE gia nhập, khấn và qua đời, người rút lui, ngwoif thuyên chuyển ( lập sổ danh bạ)

-         Công việc của anh Thư ký trong buổi họp: Lập biên bản phải viết rỏ ràng, trung thực, trước lúc bế mạc phải đọc lại cho cử tọa nghe và sửa chữa. nếu có sai sót, sau đó phải ký vào biên bản, có chữ ký A/C chủ tọa.

-         Các sổ sách anh chị phải có:

1/ Sổ văn thư.

2/ Sổ biên bản.

3/ Sổ Danh Bạ.

4/ Sổ theo dõi tài chánh.

5/ Cặp lưu trữ hồ sơ.

6/ Sổ thăm viếng.

III. Phần Chía sẽ: Chia nhóm.

Từ 14g30 – 15g15:

-         Nhóm 1 ( Các A/C Phục Vụ và Phó Phục Vụ)

-         Nhóm 2 ( Các A/C PTHL)

-         Nhóm 3 ( Các A/C Thư ký)

a/ Nhóm 1 Các A/C Phục vụ và PPV những khó khăn.

-         Anh Phương chia sẽ nhóm 1: có 2 HĐ Đ có nhiều A/C lớn tuổi ( HĐ Đ 5 Dấu) và ( Giuse Dương Sơn). Có  HĐ Đ các A/C làm ăn xa ( HĐ Đ Phước tượng)

Riêng bản thân Anh chị Phục Vụ thì xin làm tròn nhiệm vụ, chỉ biết kiên trì cầu nguyện, làm gương sáng, khiêm tốn lắng nghe.

Kiến nghị: Xin các Cha Trợ Uý quan tâm, giúp đở.

-         Anh P/V Lăng cô: Phục Vụ gặp khó khăn do những điều kiện chủ quan, khách quan chỉ do chưa có tinh thần đoàn kết, hiệp thông,

-         Anh Phục Vụ Miền: đề nghị các A/C Phục Vụ kiên nhẫn chu toàn.

b/ Nhóm 2 các A/C PTHL: Những khó khăn.

-         Anh PTHL Dương Sơn: tuổi tác, sinh hoạt thất thường, bài vở không liên tục, không có thời gian để tách rơi ra từng lớp một- nên thường cho học chung

   Về phía bản thân các A/C PTHL bận công việc chung trở ngại cho việc soạn giáo án.

-         Tài liệu nhiều quá không đủ thời gian để học tập,

Khắc phục: Cầu nguyện, hy sinh và cầu xin cho có Đức mến.

Kiến nghị: Rút gọ tài liệu và lâu về thăm HĐ Đ

c/ Nhóm 3: Các A/C Thư ký có những khó khăn gì?

-         Về bản thân: có lòng nhiệt tâm.

-         Chị Thư ký 5 Dấu: sức khỏe.

-         Chị Thư ký Dương Sơn: Chỉ có việc làm biên bản, còn những việc khác ai làm chị không biết.

-         Anh Thanh Thư ký Lăng cô: Quá nhiều việc, mất nhiều thời gian nên tôi nhận khuyết điểm với HĐ Đ Lăng cô.

-         Khắc phục: Xin làm đúng chức năng của mình, để làm đúng trách nhiệm. phải học hỏi, tìm tòi, khi nhận nhiệm vụ phải làm hết sức mình. Yêu cầu các chức danh PÂH, Tu thư báo chí có báo cáo.

Anh PTHL Miền có ý kiến: V/đề của Anh PTHL Dương Sơn thì bây giờ không chỉ học những tài liệu PS của QG mà còn đòi buộc phải tự Huấn Luyện và học hỏi tùy theo trình độ và khả năng thực tế của HĐ Đ mình.

Về V/đề của chị Thư ký 5 Dấu: không có sức khỏe thì HĐ Đ phải có sự hổ trợ cho chị và về sau tu nghị sẽ bầu người khác.

IV/ Đúc kết: Cha Trợ Úy Miền: P.V, PTHL, Thư ký đều là những vai trò lãnh đạo trong 1 HĐ Đ của Dòng PSTT, trước tiên là những A/C là những người có nhân bản theo mô hình 4H nhưng đều phải quy về Đức ái.

-         Anh P/V Miền cám ơn quý Cha Trợ Úy Miền, Cha Hạt Trưởng và các ACE, đặc biệt ACE HĐ Đ Bônaventura Lăng cô.

V/ Bế mạc: Cha Trợ Úy ban phép lành – hát Kinh hòa bình

Thư Ký buổi tập huấn                                                              P/V Miền

Dương thị minh Nguyệt                                                  Têphanô Nguyễn phi Hùng