Thứ Năm, 24 tháng 7, 2014

THƯ MỜI HỌP BAN THƯƠNG VỤ


Dòng Phan Sinh Tại Thế VN
HĐĐ  Dòng PSTT Miền Huế
 
        CHÚC TỤNG THIÊN CHÚA ĐẾN MUÔN ĐỜI
……………ac……………
                                         Huế, ngày…….. tháng…… năm 2014
THƯ MỜI HỌP
Kính gửi: CHA TRỢ ÚY MIỀN
-         Quý Anh Chị cựu ban Thường Vụ Hội Đồng HĐĐ/ PSTT/ Miền Huế nhiệm kỳ 2011-2014
-         Quý Anh Chị Tân ban Thường Vụ Hội Đồng HĐĐ/ PSTT/ Miền Huế nhiệm kỳ 2014-2017
      Nhằm phục vụ ACE /PSTT/ Miền Huế được tốt đẹp, Tân Ban Thường Vụ  nhiệm kỳ 2014-2017, triệu tập anh chị  em Cựu và Tân BTV Miền Huế ( Phục vụ, Phó phục vụ, PTHL, Thư ký, Thủ quỹ, UV GTPS, UV PÂH, UV TTBC) vào ngày 24 tháng 7 năm 2014. Để bàn giao, cuộc họp khai mạc vào lúc 8 g30 , tại Dòng Thánh Tâm ( Bến ngự)
Chương trình:
I/ Phần khai mạc.
1-      Kinh khai mạc
2-      Chọn 1 Thư ký
3-      Điểm danh
II/ Nội dung cuộc họp.
1-      Cựu Phục vụ chuyền giao Tân ban Phục vụ ( Các tư liệu, hiện vật  v.v…….)
2-      Cựu Phó Phục vụ chuyển giao Tân Phó Phục vụ
3-      Cựu PTHL chuyển giao Tân PTHL ( các tài liệu v.v……….)
4-       Cựu Thư ký chuyển giao Tân Thư Ký ( Các văn Thư, biên bản, sổ sách và các chứng từ văn bản về PSTT miền Huế nếu có .v.v……..)
5-      Cựu Thủ quỹ chuyển giao Tân Thủ Quỹ ( sổ sách, hiện kim hay tài khoản , báo cáo còn nợ những ai về vật chất hay tiền bạc v.v……)
6-      Các Ủy Viên chuyển giao. ( TTBC, PÂH, GTPS)
7-      A, Thư ký kiểm chứng, lập biên bản và đọc lại biên bản..
III/ Họp Tân Ban Thường Vụ.
Để chuẩn bị Họp Hội Đồng PSTT/Miền Huế và thực thi Nghị Quyết Tu Nghị nhiệm kỳ 2014-2017.
1-      Anh Thư Ký đọc nội dung Nghị Quyết Tu nghị ( việc gì Ưu tiên cần làm trước)
2-      Đề xuất phương án cho 3 tháng tiếp.
3-      Anh Phục Vụ tóm kết những phương án để đưa ra cuộc họp Hội Đồng PSTT/ Miền Huế sắp tới và Hội Đồng thảo luận và biểu quyết.
4-      Dự kiến cuộc họp BTV lần sau. Ngày giờ và địa điểm.
IV/ Bế mạc:
Yêu cầu các thành viên trong BTV Miền về tham dự đông đủ, đúng thời gian.
Kính chúc Anh Chị trong An Bình Thiện Hảo.

                                             TM/ Ban Thường Vụ Hội Đồng
                                                                                   HĐĐ/ PSTT Miền Huế
                                                                                                Phục vụ



                                 Phaolô Phạm Minh Đức                                                                                                                                  

Không có nhận xét nào:

Đăng nhận xét