BIÊN BẢN TU NGHỊ BẦU CỬ

Dòng Phan Sinh Tại Thế HĐĐ / Miền Huế

BIÊN BẢN TU NGHỊ BẦU CỬ

Hội Đồng HĐĐ................................................Miền..............(nhiệm kỳ................................)

Khai mạc vào lúc:       giờ     ngày      tháng            năm

I. Thành phần tham dự:

 - Lm Trợ Úy HĐĐ: ........................................................................

-  LM trợ Úy Miền :.........................................................................

- Chủ tọa: A/C Phục Vụ Miền :..........................................................

- Các thành viên HĐ Miền :......................................................................................................

..................................................................................................................................................

II. A/C Phục Vụ HĐĐ báo cáo hoạt động trong nhiệm kỳ vừa qua (đính kèm).

-         A/C Phục Vụ mời Hội Đồng HĐĐ trình diện trước Tu Nghị và Tuyên bố mãn nhiệm.

-         Phần đề xuất của BPV / HĐĐ trước Tu Nghị:

........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

III. Diễn tiến bầu cử (do cấp cao hơn Chủ tọa)

·        Kiểm diện:..................................Tổng số: ..................................

Khấn vĩnh viễn.................................. Khấn tạm........................ Hiện diện .................

·        Thư ký TN: .......................................................................

·        Hai kiểm phiếu: ................................................................................................

IV. Kết quả:                                             Lần 1              Lần 2                  Lần 3

1. Phục Vụ: ...................................................................................................................

2. Phó Phục Vụ: ...........................................................................................................

3. PTHL: ......................................................................................................................

4. Thư ký: .....................................................................................................................

5. Các Ủy viên: ............................................................................................................

- Tu thư + Báo chí : .....................................................................................................

- PÂH: .........................................................................................................................

- Giới Nữ: ......................................................................................................................

- Giới Trẻ: .......................................................................................................................

                                    (Tân Hội Đồng sẽ bổ nhiệm các Ủy viên)

- Chủ tọa tuyên bố công nhận Tân Ban Phục Vụ HĐ / HĐĐ,.

- Đọc lời nguyện chúc lành.

- Tu nghị kết thúc lúc..... ..giờ......., ngày....... tháng......... năm..............

PV             KPV                LM TRỢ ÚY MIỀN                CHỦ TỌA                 THƯ KÝ