PHỤ TRÁCH HUẤN LUYỆN

PHAN SINH TẠI THẾ

Huynh đệ đoàn QG VIỆT NAM

HĐĐ Miền Huế

Tiểu Ban Huấn Luyện

---0---

Tài liệu Huấn luyện

cho Tiểu Ban Huấn Luyện

Miền Huế

Tháng …. năm 2009

(Trích Tài liệu Huấn Luyện PSTT)

Bài 1

PHỤ TRÁCH HUẤN LUYỆN

Người Phụ trách Huấn luyện có một trách nhiệm chuyên biệt là lo việc Huấn luyện. Trách nhiệm này so với anh/chị Phục vụ phải nắm tổng quát việc điều hành và linh hoạt, thì có phần nhẹ nhàng hơn. Tuy nhiên một số kỹ năng trên đây của anh/chị Phục vụ cũng có thể giúp cho anh/chị Phụ trách Huấn luyện làm tốt trách nhiệm của mình, như học hỏi, lưu trữ tài liệu để nghiên cứu, thăm viếng và tiếp xúc thường xuyên … những hiểu biết về tâm lý … Ngoài ra anh/chị Phụ trách Huấn luyện phải :

a. Tạo được một mối thông hiệp ăn ý của anh/chị Phục vụ trong kế hoạch Huấn luyện, tránh các đối kháng do chưa hiểu nhau, chưa đồng thuận dễ gây mất đoàn kết - Muốn thế hai người phải làm việc chung, chia sẻ với nhau tất cả mọi sự – Không nên việc ai nấy làm. HĐĐ nào có hai anh/chị Phục vụ và Phụ trách Huấn luyện như bóng với hình thì chắc chắn có nhiều kết quả tốt.

b. Để việc Huấn luyện có chiều sâu, có chất lượng thì người Phụ trách Huấn luyện thường xuyên phải đến thăm anh chị em để trao đổi thêm ngoài giờ lên lớp – nếu là HĐĐ cấp trên thì phải năng đi xuống HĐĐ cấp dưới để giúp đỡ và nắm bắt tình hình Huấn luyện.

c. Anh/chị Phụ trách Huấn luyện nên đặc biệt quan tâm đến các phương tiện thông tin như báo chí để tỏ bày ý kiến của mình và nhắc nhở nhau việc Huấn luyện.

d. Nên tập hợp một số anh chị có khả năng trong HĐĐ thành một tiểu ban Huấn luyện, vừa để cộng tác, giúp sức cho việc Huấn luyện, vừa là cách để đào tạo người kế thừa sau này và tiếp nhận kinh nghiệm của nhau.

Trong HĐĐ, người PTHL có một vị trí và một vai trò hết sức quan trọng. Cùng với vị Trơ Úy tinh thần, người PTHL là linh hồn của HĐĐ. Anh chị em trong HĐĐ có yêu thích, thấm nhuần Linh Đạo và có tinh thần Phan Sinh hay không phần lớn là hệ tại người PTHL. Thế nhưng để truyền đạt tinh thần Phan Sinh cho anh chị em mình, thì đòi hỏi người PTHL phải có trách nhiệm và nhiệm vụ đối với các Ứng sinh.

Theo THC (52.3) người PTHL có nhiệm vụ:

a/ -Phối hợp những sinh hoạt huấn luyện  của HĐ Đ theo điều 40 và những điều kế tiếp của Hiến chương này.

b/ - Bảo đảm việc huấn luyện và linh hoạt cho các ứng sinh trong thời kỳ khai tâm; các ứng sinh trong thời kỳ huấn luyện khởi đầu cũng như các anh chị mới dấn thân  (41).

c/ - Trước khi ứng sinh dấn thân, thông tin cho Hội đồng Huynh đệ đoàn biết ứng sinh có khả năng, xứng đáng để tuyên khấn sống theo luật Dòng haykhông (42).

I.                  HIẾN CHƯƠNG NÓI GÌ VỀ NGƯỜI PHỤ TRÁCH HUẤN LUYỆN ?

Người PTHL được nhắc tới nhiều nhất trong Hiến Chương (HC) và sách Nghi Thức (SNT) Dòng PSTT. Chúng ta cùng xem lại để biết HC và SNT nói gì về người PTHL  :

HC 37.2 liệt kê danh sách những người có trách nhiệm HL các Ứng sinh đến tìm hiểu Dòng PSTT như sau :

a) Chính ứng sinh : Vì chính người đó đã được Chúa Thánh Linh thúc đẩy, hướng dẫn, nên phải tự mình học hỏi, cố gắng cảm nghiệm những điều mình đã học, như vậy mới mong có kết quả.

b) Toàn thể HĐĐ : Mọi người trong HĐĐ phải đón tiếp cầu nguyện cho người mới đến và làm gương sáng cho họ.

c) A/c Phục Vụ và Ban Phục  Vụ : A/C PV giới thiệu, ghi tên và thăm hỏi một cách trân trọng.

d) A/C PTHL : Niềm nở ghi tên, tuổi, địa chỉ, hoàn cảnh gia đình vì chính anh/chị PTHL có trọng trách huấn luyện trong các giai đoạn sau.

e) Vị Trợ úy tinh thần : Vị Trợ Úy là linh hồn của HĐĐ, Nếu một người muốn đến với HĐĐ, biết HĐĐ có vị Trợ úy hướng dẫn phần thiêng liêng, chắc họ sẽ vững dạ, tin tưởng hơn. Vị này sẽ theo dõi hướng dẫn tinh thần.

Theo nguyên tắc thì A/C PTHL đứng hàng thứ tư, và Trợ úy đứng hàng thứ 5, song trên thực tế thì :

a)                      Chúa Thánh Linh là vị Thầy huấn luyện chính yếu;

b)                     A/C PTHL phải bảo đảm việc huấn luyện từ đầu đến khi khấn.

c)                      Còn vị Trợ úy tinh thần, tuy đứng hàng thứ 5, song nhiệm vụ cũng nặng nề và quan trọng. Vị Trợ úy sẽ giúp huấn luyện khởi đầu và thường xuyên cho anh chị em cách hữu hiệu (HC 89.4)

Theo HC, PTHL là thành viên của Hội Đồng HĐĐ, là thành phần quan trọng và cốt yếu (HC 52.3)

II.- NHIỆM VỤ CỦA  ANH CHỊ PHỤ TRÁCH HUẤN LUYỆN.

1.- Với người mới đến : (Luật 23. HC 39)

a)- Lo đón tiếp niềm nở, ghi tên tuổi, gia cảnh, người phối ngẫu, địa chỉ, văn hoá;

b)- Bảo đảm việc huấn luyện và sinh hoạt của các ứng sinh từ khởi đầu cho tới lúc khấn vĩnh viễn (3 thời kỳ)

c)- Theo dõi việc học tập và sinh hoạt của các anh chị mới đến và cổ võ sao cho họ tham dự thường xuyên.

d)- Cho Hội Đồng HĐĐ biết ứng sinh có xứng đáng được tiếp nhận vào Dòng hay được tuyên khấn không. (HC 41)

2.- Với người đã tuyên khấn :

a) Cộng tác với A/C PV để huấn luyện những người đã khấn, giúp họ thường xuyên hoán cải và và chu toàn sứ mạng của mình trong Hội Thánh và trong xã hội.

b) Cộng tác với A/C PV để giúp đào sâu ơn gọi Phan Sinh bằng những khóa huấn luyện, các cuộc gặp gỡ và cập nhật hoá trình độ của ACE sao cho kịp với nhịp sống của Hội Thánh  (HC 44).

3.- Với Ban Phục Vụ : Góp ý với BPV để tổ chức các giờ cầu nguyện, các buổi phụng vụ,các cuộc hành hương. Với sự đồng ý của A/C PV, phụ trách phần nghi lễ, khi có người nhập Dòng, Tuyên khấn; Đọc và phổ biến các tin tức về Hội Thánh về Gia đình Phan Sinh và các tin tức khác.

4.- Đối với Vị Trợ Úy và các Linh Hoạt Viên: Luôn luôn liên lạc với vị Trợ uý và các Linh Hoạt Viên về cách huấn luyện người mới đến cũng như những người đã tuyên khấn vĩnh viễn; khéo léo tranh thủ sự nâng đỡ của các vị Trợ Úy và các Linh Hoạt Viên không thuộc Dòng Phan Sinh, đồng thời gợi ý sao cho các vị này yêu mến Thánh Phanxicô và Linh đạo Phan Sinh để họ giúp đỡ HĐĐ cách đắc lực hơn.

Nói tóm lại, A/C PTHL phải là người có đời sống chứng tá, có hiểu biết và khả năng truyền đạt. Trong thực tế, A/C PTHL hy sinh nhiều, đồng thời cũng học hỏi được nhiều và thường được mọi người yêu mến nể vì.

Chúc các anh các chị chóng trở thành những người PTHL ưu tú của HĐĐ.

Bài 2

THƯ KÝ VAI TRÒ VÀ TRÁCH NHIỆM

A.- Vai troø anh chò thö kyù trong Hoäi Ñoàng :

Trong Hoäi Ñoàng A/C thö kyù coù moät vai troø raát quan troïng. ÔÛ caáp Mieàn, A/C thö kyù laø thaønh vieân cuûa Ban Thöôøng vuï, laøm  vieäc thöôøng xuyeân, vaø laøm nhöõng vieäc thöôøng. ÔÛ caáp ñòa phöông, A/C thö kyù laø thaønh vieân cuûa Hoäi ñoàng, (vì khoâng coù BTV). Vai troø cuûa A/C thö kyù quan troïng vì ôû thôøi ñaïi naày, con ngöôøi tieán ñeán vaên minh giaáy tôø. Caùc thoâng tin, caùc thoâng baùo, nhöõng quyeát nghò cuûa Hoäi Ñoàng ñeàu phaûi ñöôïc xuaát phaùt töø A/C thö kyù nhö ta seõ noùi ôû muïc B sau ñaây. Vì theáø ñoøi hoûi A/C Thö kyù coù nhieàu khaû naêng cuõng nhö loøng nhieät thaønh trong coâng vieäc.

Coù theå noùi raèng A/C thö kyù laø ngöôøi laøm vieäc thöôøng xuyeân nhaát cho HĐĐ. Ñieàu suy nghó aáy khoâng quaù ñaùng.

B.- Nhieäm vuï anh chò thö kyù:

THC ñieàu 52.2 noùi ñeán traùch nhieäm cuûa Thö kyù (xin 1 a/c ñoïc)

Daãn giaûi

1.Coâng vieäc thöôøng nhaät:

52.2a : Soaïn thaûo caùc vaên kieän chính thöùc vaø gôûi ñeán caùc ngöôøi lieân heä.

52.2b : Caäp nhaät hoaù – baûo quaûn caùc taøi lieäu soå saùch, caäp nhaät caùc thay ñoåi veà nhaân söï trong HĐĐ nhö ACE gia nhaäp, Khaán vaø qua ñôøi, ngöôøi rut lui, ngöôøi thuyeân chuyeån. (laäp soå danh boä)

52.2c :Baûo ñaûm nhöõng thoâng tri veà nhöõng söï kieän quan troïng cho caùc caáp khaùc nhau, vaø neáu coù theå thì phoå bieán baèêng nhöõng phöông tieän truyeàn thoâng thích hôïp (baùo chí, thö lieân laïc – Trong Mieàn ta moãi thaùng coù trang thoâng tin daønh rieâng cho Mieàn gôûi keøm tôø HÑPS, vaø taäp san Hieäp Thoâng vaø ñoàng traùch nhieäm, vaäy A/C thö kyù coù theå taän duïng ñieåm naày maø laøm troøn nhieäm vuï mình.)

2.Coâng vieäc trong buoåi hoïp

Thö kyù laäp bieân baûn caùc buoåi hoïp. Bieân baûn cuûa buoåi hoïp laø nhöõng chöùng töø cuûa quyeát nghò. Vì vaäy bieân baûn phaûi vieát roõù raøng, trung thöïc; tröôùc luùc beá baïc phaûi ñoïc laïi cho cöû toaï nghe vaø söûa chöõa neáu coù sai soùt. Sau ñoù phaûi kyù teân vaøo bieân baûn, coù chöõ kyù cuûa A/C chuû toaï. Vieäc linh hoaït buoåi hoïp khoâng phaûi cuûa Thö kyù, neân ñeåû vieäc aáy cho A/C khaùc. Coøn chuû toaï buoåi hoïp phaûi laø A/C Phuïc vuï hoaëc A/C phoù neáu A/C Phuïc vuï vaéng maët. (Coøn neáu laø buoåi hoïp cuûa caùc tieåu ban, thì thö kyù tieåu ban laøm bieân baûn, chuû toaï laø A/C tröôûng tieåu ban.)

3. Caùc soå saùch.

3.1 Soå Vaên Thö  : Soå naày  duøng ñeå ghi vieäc nhaän caùc vaên thö taøi lieäu ñeán vaø chuyeån caùc vaên thö taøi lieäu ñi. Caùch laäp soå nhö trong baûn maãu : Coù : -ngaøy nhaän, -teân vaên thö gì, -nôi naøo chuyeån ñeán, -maáy phieân baûn,- trình ai giaûi quyeát - giaûi quyeát nhö theá naøo ?- Chuyeån tieáp

cho ai – kyù nhaän

3.2 Soå bieân baûn : Soå naày ghi bieân baûn caùc buoåi hoïp cuûa HĐĐ hoaëc cuûa Hoäi Ñoàng. Chuùng toâi ñeàø nghò neân laøm rieâng ra ñeå deã quaûn lyù vaø theo doõi hôn. Caùc bieân baûn hoïp Hoäi Ñoàng ñeå bieåu quyeát moät vaán ñeàø gì thì caàn laøm ñaày ñuû chi tieát, Tuy nhieân nhöõng chi tieát thöôøng nhaát, nhö ñoïc kinh ÑCTT, …thì chæ caàn ghi laø “sau phaàn nghi thöùc”… Ñieàu caàøn thieát cho caùc bieân baûn laø ñöøng boû queân vieäc kieåm danh, vì noù laø thuoác kích thích vaø cuõng laø thuoác chöõa beänh traây löôøi voâ traùch nhieäm. Caùc bieân baûn hoïp ñònh kyø thì caàn laøm ngaén goïn, ghi nhöõng noäi dung ñöôïc baøn tôùi vaø caàn giaûi quyeát, cuõng nhö ghi quyeát nghò giaûi quyeát cho roõ raøng ngaén goïn, ñeå moïi ngöôøi nhôù maø thöïc hieän cho coù hieäu quaû, vaø neáu coù ai khoâng ñi hoïp ñöôïc, thì hoï coù theå tham khaûo bieân baûn maø thi haønh. Ñöøng ghi quaù chi tieát, nhöõng chi tieát maø buoåi hoïp naøo cuõng nhö nhau.

3.3 Soå Danh Boä : Soå naày ñeå ghi teân (vaø caùc chi tieát ñaày ñuû) veà caùc thaønh vieân trong HĐĐ. Soå naày neân coù muïc luïc, vaø chia ra laøm 2 phaàn : Vd:

Phaàn ñaàu : Baûng caäp nhaät giao ñoäng veà nhaân söï trong HĐĐ haøng thaùng (coù maãu rieâng)

Phaàn 2 :  Danh saùch caùc thaønh vieân trong HĐĐ (xem maãu)

(neáu laø caáp Mieàn, thì coù danh saùch caùc HĐĐ ñòa phöông nöõa.)

3.4 Soå theo doõi veà taøi chaùnh.  A/c thö kyù khoâng coù quyeàn xuaát chi, khoâng giöõ tieàn vaø taøi saûn, nhöng ñeå giuùp BTV naém vöõng hôn veà tình hình taøi chaùnh cuõng nhö khí maõnh cuûa HĐĐ, cuõng caàn coù 1 cuoán soå, ghi taøi saûn vaø caäp nhaät caùc leänh chi cuûa a/c phuïc vuï khi giao cho Thuû quyõ xuaát tieàân. Veà ñieåm naøy ta coøn gaëp raát nhieàu khoù khaên vì chöa quen kieåu taøi chaùnh taäp theå. Xin caùc anh chò trong BTV quan taâm hôn.

3.5 Caëp löu tröû hoà sô : Nhöõng hoà sô caàn löu giöõ :

Caùc vaên thö ñeán.

Caùc baûn löu vaên thö ñi

Nhöõng ñôn xin gia nhaäp, xin khaán vôùi keát luaän xeùt duyeät

Vaên kieän thaønh laäp vv….

+ Neân laøm moãi loaïi vaên thö 1 bìa rieâng.

3.6 Soå thaêm vieáng (Taøi lieäu huaán luyeän Chöông III, trang 41) Soå naày ghi nhöõng yù kieán trong caùc cuoäc thaêm vieáng,rieâng caáp Mieàn coøn ghi nhöõng yù kieán trong caùc cuoäc kinh lyù.

Keát luaän coâng vieäc cuûa Thö kyù thaät laø naëng nhoïc, ñoøi hoûi raát nhieàu thôøi gian, khi ôûû nhaø cuõng nhö luùc ñi hoïp. Khoâng maáy ai coù theå hoaøn thaønh toát ñeïp ñöôïc nhieäm vuï cuûa minh. Trong thôøi ban ñaàu naày, chuùng toâi gôûi ñeán caùc anh chò baûn maãu cuûa caùc soå saùch, mong caùc anh chò coá gaéng ñeå ngaøy moät tieán boä hôn trong caùch laøm vieäc.

Bài 4.

ANH CHỊ THỦ QUỶ

       Vai trò và trách nhiệm.

 Daãn nhaäp. Ñoàng tieàn vaãn laø choã khoù khaên cho moïi toå chöùc, nhaát laø caùc toå chöùc toân giaùo, maø caøng khoù khaên hôn cho chuùng ta laø PSTT chaúng nhöõng soáng tinh thaàn ngheøo khoù, maø thöïc teá cuõng raát ngheøo; vì vaäy vai troø cuûa a/c thuû quyõ trong HÑÑ thaät laø quan troïng. Vaäy chuùng ta haõy tìm hieåu moät soá kyõ naêng cho A/C thuû quyõ :

Hieán Chöông noùi gì veà Thuû Quyõ ? Ta haõy ñoïc ñieàu 52.4 (xin 1 anh chò ñoïc)

Daãn giaûi :    

HC noùi ñeán 3 nhieäm vuï cuûa Thuû Quyõ :

a.Giöõ gìn taøi saûn baèng caùch ghi vaøo soå

b.- Ghi muïc ñích xöû duïng taøi saûn

c.- Baùo caùo cho Ñaïi Hoäi.

Vaäy thì cuï theå ta phaûi laøm gì ? Tröôùc heát ta haõy noùi ñeán nguyeân taéc an toaøn cho vieäc quaûn lyù tieàn baïc, taøi saûn.

Taøi saûn ôû ñaây coù theå laø lôùn, nhö nhaø cöûa, ruoäng ñaát, hay ít hôn laø ñaøn gia suùc, cô sôû saûn xuaát vv..

Coøn tieàn baïc thì goàm tieàn quyeân cuùng, tieàn ñoùng goùp, tieàn sinh lôïi. Vaäy ta haõy phaân tích caùc loaïi tieàn aáy maø laøm soå saùch cho phuø hôïp. Ta laøm nhö sau :

(Xin xem maãu caùc soå saùch keøm taøi lieäu naøy)

1.Soå nhaät kyù chi thu

Ghi vaøo soå naøy caùc söï kieän lieân quan ñeán thu vaø chi theo maãu keøm.

Nguyeân taéc laø khi chi thì phaûi coù tieàn. a/c thuû quyõ coù quyeàn töø choái leänh chi cuûa a/c Phuïc vuï, neáu soá toàn quyõ laø nhoû hôn soá caàn chi. Tröôøng hôïp aáy muoán chi thì phaûi coù ngöôøi öùng (cho vay), ñeå coù tieàn maø xuaát chi cuõng ghi vaøo soå aáy. Moïi thu chi ñeàu phaûi coù leänh cuûa a/c Phuïc Vuï (laø ngöôøi duy nhaát coù quyeàn kyù leänh chi, hoaëc a/c PV uyû quyeàn cho ai khaùc, baèng giaáy tôø vaø coù thôøi haïn). A/c Thuû quyõ coù quyeàn töø choái xuaát chi, neáu khoâng coù leänh cuûa a/c Phuïc Vuï.

Ngoaøi ra, tuy Hieán chöông khoâng ñoøi buoäc, nhöng ñeå deã daøng theo doõi, a/c thuû quyõ neân coù soå rieâng cho vieäc thu, vaø soå rieâng cho vieäc chi. (nhö vaäy toång coäng laø 3 cuoán soå.)

2.Soå khí maõnh

Ghi vaøo soå naøy caùc vaán ñeà lieân quan ñeán taøi saûn cuûa HÑÑ, nhö ai cuùng, quyeân goùp, hieán taëng, mua saém, söû duïng vv…Theo maãu keøm.

 Ngoaøi ra, do tình hình cuûa Mieàn ta, a/c Thuû quyõ coøn coù nhieäm vuï ñeà xuaát caùc phöông aùn laøm lôïi cho HÑÑ, vaø tìm caùch tieát giaûm vieäc chi tieâu, nghieâm tuùc goùp yù vaø thaúng thaén töø choái caùc xuaát chi khoâng thaät söï caàn thieát, khoâng tieát kieäm. Nhöõng thoùi quen cuõ – ai cuõng coù theå tôùi Thuû Quyõ ñeå xin xuaát chi, ta caàn söûa laïi cho ñuùng. Cuõng vaäy, vieäc laøm lôïi (kinh taøi) cho HÑÑ thì caàn coù

Thuû Quyõ thöôøng xuyeân theo doõi, ñeå naém vöõng tình hình taøi chaùnh cuûa HÑÑ.

Keát luaän : Anh Chò Thuû Quyõ haõy coá gaéng laøm soå saùch cho raønh maïch roõ raøng, thì môùi traùnh ñöôïc nhöõng khoù khaên khoâng ñaùng coù veà maët taøi chaùnh, vaø thu huùt söï hy sinh quyeân goùp cuûa ACE trong vaø ngoaøi HÑÑ. Mong sao trong tuùi tieàn cuûa ta bao giôø cuõng laø soá döông.

Ñieàu caàn nhôù :

 Khoaù hoïc naøy khoâng ñaët vaán ñeà laøm sao ñeå coù tieàn. Vieäc ñoù baøn ôû cuoäc hoïp Hoäi Ñoàng HÑÑ.

Bài 4

TÀI LIỆU HUẤN LUYỆN CÁC UỶ VIÊN

Mở đầu :  Thưa anh chị em. Chúng ta ở giai đoạn “đang phát triển”; việc linh hoạt HĐĐ của BPV thường gặp khó khăn nhiều mặt, trong đó có việc các Uỷ viên của chúng ta chưa hề có tài liệu nào để tham khảo và ứng dụng. Chúng tôi mạo muội viết ra tài liệu dưới đây như là gợi ý để chúng ta thảo luận và đúc kết, đưa đến việc thực hiện trách vụ các Uỷ viên một cách hiệu quả hơn, và giúp cho A/C PV linh hoạt của HĐĐ dễ dàng hơn.

A.- ỦY VIÊN PHÚC ÂM HÓA VÀ XÃ HỘI:

Phúc Âm Hoá trong đời thường (nhiệm vụ một Kitô hữu) : Khi nhận bí tích Thánh Tẩy, chúng ta nhận 3 nhiệm vụ, trong đó, nhiệm vụ Ngôn sứ rất quan trọng; đó là “Loan báo Lời Chúa” Vậy loan báo Lời Chúa bằng những hình thức nào ?

Làm chứng cho Chúa bằng đời sống bản thân (thực thi Phúc Âm)

Tham gia vào các việc truyền giáo

Phúc Âm hoá trong HĐĐ : Khi tuyên khấn trong Dòng PSTT, chúng ta hứa thêm : “và tôi xin hiến mình phục vụ nước Thiên Chúa” Vậy Phục vụ cách nào :

“Nguyện Danh Cha cả sáng” : Tức là cố gắng làm mọi việc cho sáng danh Chúa. Mọi việc ở đây bao gồm lời nói và việc làm, hướng nội cũng như hướng ngoại.

“Nước Cha trị đến” : Như đã ghi trong điều 14 Luật Dòng PSTT :  “…anh chị em được mời gọi xây dựng thế giới huynh đệ hơn và phúc âm hơn hầu làm cho nước Thiên Chúa trị đến … nên anh chị em sẽ thi hành các trách nhiệm của mình với hết khả năng trong tinh thần phục vụ Kitô giáo”

“Ý Cha thể hiện dưới đất cũng như trên trời”: Cha Muốn con cái Cha phải yêu thương nhau “như Thầy thương yêu chúng con” “…làm những việc này cho một kẻ bé mọn nhất trong anh em…là làm cho Thầy” 

vậy thì những công việc liên quan đến công tác Xã hội là những việc nào ? Về vấn đề này, chúng ta đã có rất nhiều kinh nghiệm, như là thăm viếng, ủy lạo, giúp đỡ mọi người, không riêng gì người Công giáo, (“…anh chị em Phan Sinh Tại Thế, với tinh thần khiêm tốn và nhân ái, hãy đón nhận mọi người như ân huệ của Chúa và như hình ảnh của Đức Kitô” Luật đ.13). Vậy nói gọn là chúng ta làm việc bác ái.

Nhiệm vụ của Uỷ Viên PÂH/XH : Được Tu nghị cắt đặt vào vị trí Uỷ Viên PÂH/XH, là thành viên Ban Thường vụ, phải tích cực hơn trong việc thực hành Luật điều 13 và 14 nói trên. Người Uỷ Viên tích cực bằng cách không ngồi chờ việc đến mới làm, không ngồi chờ người mời mọc, mà chính mình (Uỷ Viên) phải lập kế hoạch để mời gọi cả Hội Đồng và HĐĐ cùng góp sức thực hành. Tùy tình hình  môi trường tùy nhu cầu địa phương và tùy khả năng của HĐĐ, kế hoạch vạch ra phải khả thi và phải được đưa ra bàn bạc biểu quyết trong buổi họp Hội Đồng, hoặc buổi họp cả HĐĐ. Sau đây là một số gợi ý :

a. Phúc Âm Hoá :

- Tổ chức một chiến dịch học hỏi và thực hành Lời Chúa trong HĐĐ, (Tái Phúc âm hoá nội vi) kết hợp với việc nâng cao kiến thức Giáo lý dự tòng cho anh chị em, cùng với việc cầu nguyện cho chương trình của HĐĐ.

- Mời gọi ACE có khả năng và có điều kiện tham gia việc dạy giáo lý (có thể là cọng tác với Ban Giáo Lý hoặc ban Truyền giáo của Giáo xứ).

- Cố gắng tham gia nghi thức Rửa tội và Thêm sức tân tòng để bày tỏ niềm vui với họ và cầu nguyện cho họ..

b. Xã Hội.

-Tổ chức thăm viếng, khi bình thường cũng như khi có người đau yếu già nua neo đơn.

- Tổ chức hoặc ít ra là tham dự các giờ kinh nguyện cho người bệnh hoạn và người qua đời ;

- Tìm cách tạo điều kiện để HĐĐ có chút ít vật chất giúp đỡ người nghèo hoặc ốm đau cô dộc.

- Kêu gọi ACE thường xuyên cầu nguyện cho các linh hồn mồ côi.

- Và những việc liên quan đến hài cốt, nghĩa trang, mồ mả vv…

NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN mà A/C.UV/PAH NÊN CỔ VŨ VÀ THÔI THÚC MỌI NGƯỜI THỰC HIỆN. (tham chiếu tài liệu hướng dẫn BPV các HDDĐ Đ/P của Miền Sàigòn Tây – 2001)

Sống Phúc âm theo đường hướng Thánh Phanxicô

Sống liên kết mật thiết với Chúa Kitô

Sống ơn các bí tích và năng lãnh nhận Bí tích hòa giải

Sống Bí tích Thánh Thể

Sống đời kinh nguyện cá nhân, tập thể và phụng vụ

Đời sống nội tâm :

Sống canh tân hoán cải mỗi ngày

Sống đơn thaønh, khiêm hạ và hèn mọn

Sống vui và tin tưởng

Đời sống gia đình và xã hội

Tránh những va chạm không mấy ích lợi

Hy sinh ý riêng và kính nể ý kiến khác biệt

Bỏ qua và tha thứ dễ dàng những lỗi lầm của kẻ khác

Không nói xấu những người vắng mặt

Dấn thân thật sự vào việc tông đồ

Thực hành Phúc âm Chúa Giêsu một cách gương mẫu ở giữa thế gian. (tính tại thế)

Tùy khả năng Chúa ban, thực hiện các công tác từ thiện, bác ái đối với những người nghèo đói, những người bị xã hội ruống bỏ

Yêu mến và kính trọng Hội Thánh Rôma (HC 101-102)

Tôn trọng và yêu mến giáo quyền

Bằng việc làm và lời nói, tùy khả năng Chúa ban mà làm lợi cho Nước Trời, (truyền giáo), chống bất công, bênh vực người cô thân cô thế, làm cho mọi người tôn trọng chân lý và luân lý.

Trong đời sống gia đình và xã hội, cư xử và hoạt động đúng với Luật Dòng, hầu thực hiện sự cải thiện theo Phúc âm (HC.103).

B.- ỦY VIÊN TU THƯ BÁO CHÍ :

Tu thư là gì ? “Tu” tiếng Anh dịch là “wright = viết lách”, “Tu thư” là Wright books = viết sách. Còn chữ Hán : “Tu” là sửa lại cho tốt hơn, (trong chữ tu sửa, trùng tu, đại tu, nhật tu vv..) Có lẽ ACE biết nhiều hơn tôi vì chữ tu thư có gốc Hán Việt, có ý nói đến việc sưu tầm, viết lách, cập nhật và quản lý sách vở tài liệu.

Báo chí là gì ? Chắc ai cũng hiểu được chữ này. Để chi tiết hơn, ta có thể hiểu thêm Báo chí cũng bao gồm các thông tin, tin tức mà chúng ta trao đổi cho nhau bằng văn chương viết trên giấy hoặc bằng những phương tiện thông tin đại chúng khác.

Uỷ Viên Tu Thư Báo Chí là ai ? Là một thành viên của Hội Đồng, có quyền biểu quyết và bàu cử, có trách nhiệm phục vụ HĐĐ trong việc sưu tầm, in ấn sách vở, tài liệu, thông tin, báo chí

UV Tu Thư Báo Chí làm những việc gì ?

Tu Thư : - Tổ chức một tủ sách cho HĐĐ do mình quản lý. Trước mắt chưa có điều kiện, thì có thể quản lý một số sách báo tài liệu riêng cho HĐĐ. Để mỗi khi cần tham khảo, mình và ACE khác tìm đọc dễ dàng. Phải có một cuốn sổ ghi tất cả các đầu sách vở tài liệu, báo chí thuộc về HĐĐ. Tủ sách cùng với cuốn sổ ghi chép này sẽ được bàn giao lại cho BPV ở nhiệm kỳ sau.

Nên nhớ việc phổ biến các tài liệu huấn luyện hay học tập thì là nhiệm vụ của PTHL. Vậy có sự liên quan mật thiết giữa bộ 3 : PTHL – TU THƯ BÁO CHÍ – THỦ QUỸ

b. Báo chí :

 - Viết bài và cổ vũ việc viết bài cho các tờ báo nội bộ cấp HĐĐ, hoặc cấp cao hơn một bậc, cụ thể là Tờ thông tin của HĐĐ, của Miền nếu có, và tờ HĐPS hàng tháng;

-  Đưa thông tin sớm nhất có thể, đến UV TT/BC cấp cao hơn về những việc liên quan đến quan hôn tang tế, thuyên chuyển (nhất là việc thuyên chuyển các Cha xứ có trách vụ Trợ Uý cho HĐĐ);

- Nhận đăng ký báo, thu tiền và chuyển tiền báo, cũng như phân phối báo đến các đối tượng;

- Tại HĐĐ nơi mình phục vụ, có thể đặt vấn đề thực hiện các tờ liên lạc thông tin, ít nhất là trong những dịp đặc biệt nào đó (nhưng quyết định có làm hay không là của Hội Đồng).

 KIẾN THỨC CHO ANH CHỊ UV TU THƯ BÁO CHÍ :

Công việc :

Thông tin chính xác và kịp thời

Đóng góp và kêu gọi mọi người đóng góp bài vở cho các tờ báo tờ báo nội bộ PSTT

Thâu nhận việc đăng ký mua báo (và thâu tiền) nạp lên cho cấp cao hơn.

Phân phối sách báo do cấp cao hơn chuyển xuống.

Sưu tập các sách vở, tài liệu, lập và quản trị tủ sách HĐĐ.

Cùng với HĐĐ, thực hiện tờ thông tin nội bộ ít là hàng năm. (gợi ý)

Hình thức và Nội dung một tờ báo.

Báo có thể là nhật báo, tuần san, nguyệt san, niên giám, đặc san, hoặc kỷ yếu

Hình thức một tờ báo có thể là tờ rời (như nhật báo), hoặc tập nhỏ (như tuần san, nguyệt san), tập lớn (như Kỷ yếu, đặc san)

Nội dung : Các chi tiết sau đây cần tôn trọng khi tổ chức tờ báo :

Chủ đích của tờ báo, để tất cả các bài vở, tranh vẽ trang trí, trình bày phải nhất quán. Gạt bỏ tất cả những gì không đúng với chủ đích của tờ báo, các bài vở đi ra ngoài chủ đích hoặc không giúp gì cho chủ đích.

Chuyên đề (mỗi số báo có một chuyên đề : vd Chuyên đề Giỗ Tổ, thì nói về Thánh Phanxicô và các vấn đề liên quan đến Ngài)

Chuyên mục (các mục thường xuyên theo một thứ tự nhất định mà số báo nào cũng có (như HĐPS có : Lá thư trợ Uý, Thường huấn, Bài học Phúc âm,Tin tức, Mừng Bổn Mạng, về nhà Cha. Các trang văn nghệ xoay chung quanh chủ đề. Vậy sắp xếp thứ tự chuyên mục như thế nào ?

       Các trang có ý nghĩa sát với chủ đích được xếp lên trước : Lời mở - Giáo huấn tinh thần hay Lá Thư Trợ Úy – các trang huấn luyện – Các văn kiện Dòng, Hội Thánh liên quan đến chủ đích – Các hình ảnh sinh hoạt liên quan.  (các trang này cũng phải đi vào chuyên đề của tờ báo. Vd. Báo Phục sinh thì Bài Thư Trợ Uý cũng nói về việc sống lại phần hồn phần xác như Chúa Kitô sống lại), tiếp đến là các trang tin tức, sau đó là thông tin, và cuối cùng là các trang văn nghệ. Có thể có mục lục hoặc không có mục lục.